Conheça nossos módulos | Central de Ajuda Arquivei

Com o intuito de facilitar sua rotina e turbinar a sua conta Arquivei, os aplicativos oferecem opções para quem precisa realizar operações em lote para agilizar a gestão de notas, integrações com sistemas, relatórios com informações avançadas, módulos de conferência e muito mais.

Essas funcionalidades podem ser contratadas ou testadas gratuitamente por 10 dias por meio da Loja de Aplicativos disponível na sua conta. Assim, é possível adicionar novas ferramentas além das que já são oferecidas no seu plano.

1- Relatórios Avançados NFe 📊

O Relatórios Avançados é considerado um dos queridinhos dos nossos usuários e oferece relatórios mais completos das suas notas por meio de uma grande combinação de dados e customizações. Além disso, você poderá:

• Filtrar diferentes campos da nota, como itens e duplicatas;

• Fazer buscas em lote de todas suas empresas;

• Filtrar suas notas por NCM, ICMS, CFOP, Descrição de Itens, peso, número de série, conteúdo ou número da nota, e muito mais;

• Obter informações a nível de produto ou de nota;

• Exportar os relatórios para Excel (.xls) ou CSV;

• Salvar o modelo de empresas, filtros e colunas para consultas futuras.

Gostou e quer saber como outras empresas usam esse aplicativo? Clique aqui e aproveite!

2- Sincroniza Notas 🔁

O Sincroniza Notas é o módulo que permite integrações com outros sistemas como o seu ERP/Sistema Contábil direto com o Arquivei. Assim, é possível garantir mais segurança para armazenar seus documentos fiscais, além de ficar em dia com a Lei da Guarda. As funcionalidades do Sincroniza Notas são:

👉 Upload de Arquivos: funcionalidade gratuita de envio dos seus DFes emitidos disponíveis no seu computador ou servidor para o Arquivei;

👉Download de Documentos: funcionalidade paga que faz a baixa dos DFes que estão na sua conta no Arquivei direto para o seu computador ou servidor.

E para ajudar a automatizar ainda mais sua rotina, separei um material que oferece 4 casos de uso do Sincroniza Notas. Confira aqui.

3- Confere C100D100 🔍

Por meio deste módulo é possível comparar uma base de chaves de acesso do seu SPED Fiscal com a base do Arquivei e otimizar seu tempo reduzindo riscos fiscais. O aplicativo oferece:

• Maior agilidade na conferência, permitindo que sua empresa cumpra com todas as obrigações fiscais;

• Conferência de dados do seu SPED antes de fazer a sua escrituração;

• Agilidade e antecipação a apuração de impostos;

• Maior controle sobre NFes e CTes recebidos;

• Redução de multas e autuações com fiscalizações;

• Minimização de gastos com retificações do SPED.

Entenda mais sobre esse aplicativo e como utilizar o Confere C100D100. Saiba mais.

4- Confere Chaves 🔑

Confronte chaves de acesso de diferentes sistemas ou do arquivo SPED com a base nas suas notas no Arquivei por meio do Confere Chaves. Garanta precisão na conferência das suas notas e mais:

• Confronte suas NFes e CTes do Arquivei com as chaves de acesso que estão em seus outros sistemas;

• Personalize as conferências por empresa, período e tipos de documentos;

• Certifique-se que todas as NFes ou os CTes recebidos foram lançados no seu ERP ou sistema contábil;

• Identifique irregularidades em recebimentos ou lançamentos;

• Reduza riscos fiscais.

Quer entender mais sobre esse aplicativo? Saiba mais em Confere Chaves.

5- Relatórios Avançados CTe 🚚

Faça relatórios completos dos seus CTes, contemplando NFes referenciadas, alíquotas de ICMS com o Relatórios Avançados CTe. Além disso, você pode:

• Exportar para Excel opções avançadas de colunas e filtros que permitem análises mais detalhadas;

• Ter acesso a colunas específicas como: CFOPs, tributos, produtos, frete, peso, quantidade, dentre outros;

• Analisar dados de todas as empresas da sua conta de uma só vez;

• Salvar modelos de relatórios e filtros para utilizar posteriormente.

Para conhecer ainda mais sobre esse aplicativo, Clique aqui e descubra o que mais impacta no valor do seu frete.

6- Relatórios Avançados NFSe 🔨

Este aplicativo possibilita buscas, filtros e relatórios avançados com todos os dados das suas notas de serviço NFSe. Você ainda pode:

• Buscar em lote por todas as suas empresas cadastradas;

• Exportar para o Excel informações de produtos ou notas;

• Filtrar notas pelo CNPJ, razão social ou descrição do serviço;

• Obter informações, como PIS, COFINS, ISS, INSS, Alíquota de ISS e outros;

• Salvar modelos de relatórios e filtros para utilizar posteriormente.

Veja mais detalhes de como extrair as informações que precisa do seu Relatório Avançado NFse, confira aqui.

7- Controle de Devolução NFe ❗

Com este aplicativo você consegue controlar as suas notas de devolução e filtrar todas as NFes de saída e entrada. Mostrando apenas os documentos que contenham um dos CFOPs de devolução e não todas as notas da empresa. O Controle de Devolução também oferece:

• Checar as devoluções de acordo com a nota de origem;

• Verificar as notas de devolução por período, status na SEFAZ e papel do seu CNPJ na operação.

Quer aprender mais sobre essa funcionalidade? Clique aqui e veja como.

8- Operações em Lote NFe ⏳

Muito usado por empresas que trabalham com grandes volumes de nota, o Operações em Lote otimiza ainda mais o seu tempo apresentando várias operações de um só vez. Basta adicionar uma lista de até 5 mil chaves de acesso e escolher uma das funcionalidades:

• Manifestar suas notas em lote - é preciso ter o Certificado Digital A1;

• Exportar suas NFes para o Excel;

• Utilizar chaves de acesso de várias empresas cadastradas na sua conta;

• Enviar por e-mail;

• Fazer o download de vários XMLs ou PDFs de uma única vez.

Saiba mais como o Operações em Lote pode ajudar na sua rotina clicando aqui.

9- E-mail Automático - NFe Emitida 📨

Por meio deste aplicativo, é possível o envio automático de suas NFes emitidas (de saída) para seus clientes. Para isso é preciso que você inclua o e-mail do seu cliente direto no XML da nota, importe essa mesma nota para o Arquivei e pronto! O aplicativo E-mail Automático - NFe Emitida irá enviar automaticamente a nota para o seu cliente. E mais:

• Notas enviadas no formato PDF (Danfe) e XML

• Limite mensal de 4.000 envios de XMLs

Confira mais informações sobre esse aplicativo aqui.

10- E-mail Automático - NFe Recebida 📩

Este aplicativo possibilita que todos os Arquivos XMLs da Consulta das suas NFes sejam enviados automaticamente para o e-mail que você desejar. Assim, fica mais fácil alimentar seu sistema ERP ou mesmo enviar automaticamente as suas notas para um colaborador ou contador, por exemplo. Além disso, o aplicativo conta com as seguinte vantagens:

• Notas enviadas no formato PDF (Danfe) e XML;

• Cadastre e-mails diferentes para receber suas notas;

• Sem limite de e-mails cadastrados para o envio;

• Selecione uma ou mais empresas para cada e-mail que deseja cadastrar;

• Limite mensal de 4.000 envios XMLs.

Veja aqui como otimizar ainda mais o seu tempo com o E-mail Automático - NFe Recebidas

11- Como testar um aplicativo? 👀

Agora que você já conhece cada um dos nossos aplicativos, que tal testar na sua conta?

Se você ainda não possui as ferramentas apresentadas, basta ir até a Loja de Aplicativos disponível na sua conta, no canto superior direito.

Por lá, você pode ver detalhes sobre todos os aplicativos disponíveis e iniciar um teste gratuito de 10 dias para avaliar se a funcionalidade selecionada se encaixa no dia-a-dia da sua empresa! 😊

• Se você é usuário da conta mas não tem permissão de administrador para testar um aplicativo, basta chamar nosso time de Sucesso do Cliente no chat na lateral direita da sua conta.

• Se sua conta é um Painel de Acesso Básico liberado pelo seu contador ou cliente, os aplicativos disponíveis para testar ou contratar são: Relatórios Avançados NFe e Sincroniza Notas.

📍Caso você tenha alguma sugestão de melhoria para esse artigo, ou quer tirar alguma dúvida, fique à vontade para conversar com um dos especialistas do nosso time de Sucesso do Cliente.

É só nos chamar no chat que está no canto direito da sua tela! 😊