Extração de dados com DataLedge®

Acessar informações completas sobre a empresa que você gerencia é muito importante para a realização de processos fiscais e tributários e o controle financeiro Além disso, dados relevantes ajudam a tomar decisões mais estratégicas, que aumentam a eficiência operacional e potencializam os resultados do negócio. Para te ajudar a fazer análises mais estruturadas e a obter insights valiosos, a Qive (antiga Arquivei) oferece o DataLedge®. Conheça todos os detalhes da solução neste artigo!

1. O que é o DataLedge®;

2. Requisitos e informações técnicas;

3. Dados disponíveis e apresentação;

4. Vantagens de uso;

5. Como ter acesso ao DataLedge®;

6. Pontos importantes, boas práticas e dúvidas frequentes.

🤔 O que é o DataLedge®?

O DataLedge® (DL) é um banco e conector de dados disponibilizado pela Qive (Arquivei) que facilita e potencializa as análises de informações de documentos fiscais. A solução tem como objetivo geral viabilizar a conexão com ferramentas de business intelligence (BI) para uma visualização mais personalizada e estruturada dos dados recebidos pelos nossos sistemas de consulta.

⚙️ Requisitos e informações técnicas

Para utilizar o DataLedge® em sua rotina, é necessário que você já possua uma ferramenta de visualização de dados implementada, como:

• PowerBI;

• Tableau;

• QlikSense;

• LockerStudio (ex-DataStudio);

• Microsoft Excel (via ODBC);

• Pentaho (via JDBC);

• Outras ferramentas com conexão nativa ao BigQuery do Google.

📄 Dados disponíveis e apresentação

No momento, o DataLedge® está disponível para dados de NFes, CTes e NFSes.

As informações são disponibilizadas via BigQuery do Google em um formato tabular, no qual as linhas correspondem a registros dos acontecimentos e as

colunas se referem às características das operações.

É importante destacar que cada tipo de documento fiscal contém colunas distintas. Além disso, para cada coluna existem diferentes ‘níveis’ de informação:

• Em NFes ➡ dados da nota completa + dados de cada item da nota;

• Em CTes ➡ dados do documento completo + dados da NFe relacionada;

• Em NFSes ➡ dados da nota completa.

Exemplo de tabela do DataLedge®

Essa representação dos dados faz com que as informações possam ser analisadas de forma granular, ampla, revelando a visão de pontos de melhoria e facilitando as tomadas de decisão na empresa ou em projetos específicos.

💡 Vantagens de uso

O DataLedge® é um banco de dados de alta performance, que comporta um grande volume de informações e tem atualização em tempo real. Por ser um serviço ‘Plug and play’ (configurado uma única vez) e automatizado, seu uso permite uma rotina de análises mais fluida e eficiente, com a substituição de trabalhos manuais.

Além disso, com o DataLedge® você tem:

• acesso multiusuários;

• conexão segura através do Google Account

• mais consistência e confiabilidade com um repositório único de informações da empresa

• possibilidade de criação de relatórios e conferências automáticos e dashboards personalizados

• mais inteligência de informações de documentos fiscais;

👣 Como ter acesso ao DataLedge®?

Se você quer saber mais sobre a utilização e implantação do DataLedge® em suas rotinas administrativas, chame agora mesmo um especialista em Sucesso do Cliente pelo chat da nossa plataforma 👉🟢💬.

Dessa forma, vamos entender melhor quais são as personalizações necessárias para a demanda da empresa que você representa e explicar todas as etapas envolvidas até a contratação do serviço.

📢 Pontos importantes, boas práticas e dúvidas frequentes

🔹 DataLedge® ⏹ Relatórios Avançados ⏹ API Qive (Arquivei)

Se você está em dúvida de qual solução da Qive (Arquivei) utilizar para obter dados e realizar análises de documentos fiscais, veja algumas diferenças básicas entre as informações oferecidas em nossos produtos: