Funcionalidades de visualização e notificações
      Voltar para o início
      1. Central de Ajuda
      2. Gestão de NFe
      3. Funcionalidades de visualização e notificações

      Listagem de NFes: personalização das colunas

      Saiba quais colunas de dados estão disponíveis para visualização direta na sua lista de notas e aprenda a fazer edições

      Na Qive (Arquivei), é possível fazer personalizações de visualização para que você encontre as informações de interesse primeiro.

       

      👁‍🗨 Colunas disponíveis

      A listagem de NFes da sua conta é organizada por colunas de dados, que têm origem nos principais campos das notas fiscais e nas funcionalidades utilizadas na plataforma.

      Veja abaixo quais são as informações disponíveis nessa visualização e a origem:

      📄 Colunas de dados com origem no XML emitido

      • Status (campo variável, com base no Ambiente Nacional da Sefaz)

        • Autorizada;

        • Cancelada;

        • Não autorizada;

        • Não protocolada;

        • Inutilizada;

        • Aguardando verificação;

      • Emissão (data);

      • Número;

      • Série;

      • Chave de acesso;

      • CNPJ/CPF;

      • Empresa;

      • IE (Inscrição Estadual);

      • Telefone (emitente);

      • Valor;

      • CCe (Carta de correção);

      • CFOPs da nota;

      • Modelo;

      • Tipo (Entrada x Saída);

      • UF Origem;

      • UF Destino;

      • Protocolada;

      📄 Colunas de dados com origem conectada a funcionalidades do Arquivei

      • Anotações;

      • Criada em (data em que a nota foi criada no Arquivei);

      • Origem (Consulta na Sefaz x Integrações x Importação, por exemplo);

      • Prazo da manifestação;

      • Mês da manifestação.

      🚩 Importante: colunas relacionadas aos eventos de Manifestação do Destinatário de NFes são preenchidas com dados originados dentro do Arquivei, uma vez que a Sefaz não retorna nas consultas as informações geradas pelo próprio ator interessado.

       

      Assim, caso um evento de manifestação seja registrado fora do Arquivei, a coluna Manifestação poderá ficar desatualizada ou sem informação.

       

      Nesse caso, você pode importar o XML do evento para que o nosso sistema faça a atualização dos dados.

       Personalização das colunas

      Você pode organizar as informações das colunas de acordo com a sua preferência, indicando quais devem aparecer e quais devem ser removidas da tela. Além disso, é possível também personalizar a ordem de apresentação dos dados.

       

      Veja o passo a passo de edições abaixo:

      1. Na listagem de NFes da sua conta, clique no botão Colunas;

         

      2. Distribua as colunas disponíveis entre Selecionadas (exibidas) e Não selecionadas (não exibidas). Para isso, basta clicar na seta presente em cada coluna;

         

      3. Por fim, indique a ordem em que as colunas devem ser exibidas.

        Você deve clicar na informação de interesse e, mantendo o botão do mouse pressionado, arrastar a coluna para a posição desejada;

         

      4. Com todas as alterações feitas, clique em ✔️ Confirmar para salvar a nova visualização.

         

      5. Pronto! 🎉 Após esse processo as colunas serão atualizadas na visualização de sua listagem!

      📢 Pontos importantes

      🔹 As alterações feitas nas colunas ficam salvas automaticamente para o próximo acesso.

      Além disso, elas são feitas a nível de usuário. Assim, uma mesma conta pode ter diferentes visualizações individuais.

      🔹 As alterações são aplicadas apenas na própria tela de visualização da listagem de NFes.

      Para os relatórios básicos extraídos da plataforma, a ordenação das colunas permanece no padrão (default) do Arquivei.

      🔹 Quer ter acesso a uma maior quantidade de colunas e informações?

      Conheça o módulo de Relatórios Avançados de NFes, que contempla mais de 200 campos do XML!

       Tudo sobre o Relatórios Avançados de NFes
       

      Em caso de dúvida, abra uma conversa com a nossa equipe 👉🟢💬