A escrituração de notas é um processo cheio de etapas e que demanda, além de atenção, o armazenamento de todos os documentos fiscais, emitidos e recebidos, sem exceção.
Pensando nisso, a Qive (Arquivei) oferece ferramentas que ajudam a acelerar e otimizar o seu trabalho, facilitando o cumprimento de todas as obrigações tributárias. Veja neste artigo como se preparar para esta rotina com tranquilidade e segurança 😄.
🤔 O que é o Fechamento de mês da Qive (Arquivei)?
Este módulo permite realizar, em poucos cliques, o download de todos os XMLs e PDFs dos documentos fiscais já armazenados na Qive (Arquivei), para uma ou mais empresas cadastradas na conta.
⭐ Por sua facilidade de uso, é uma das funcionalidades de gestão fiscal mais utilizadas da nossa plataforma.
👣 Como preparar um fechamento de mês na Qive (Arquivei)
👉 Veja nos passos a seguir como é simples gerar um fechamento:
No menu lateral esquerdo, acesse a função Fechamento de Mês;
Em seguida, escolha o mês desejado e selecione as empresas de interesse;
Faça a seleção de documentos fiscais (XMLs) e indique se deseja incluir os documentos auxiliares em PDF;
➡️ Os documentos podem ser NFe, NFSe, CTe, NFCe e CFe-SAT.
*Por padrão, a seleção automática já inclui os arquivos XMLs de todos os documentos e papéis, deixando a adição dos arquivos em PDF como opcional.Por fim, basta escolher o que deseja fazer com o fechamento!
💡 A função de Fechamento de Mês gera uma pasta em formato ZIP contendo todos os arquivos selecionados, que ficam organizados por empresa, tipo de documento e em XMLs e documentos auxiliares em PDF.
A partir disso, você pode:
enviar o resultado por e-mail – para um contador, por exemplo, ou
baixar o arquivo diretamente para o seu computador.
📢 Pontos importantes
🔹 Notas emitidas
Para documentos que tenham sido emitidos pelos CNPJs de interesse e que não são disponibilizados via consulta pela Sefaz, é necessário ter realizado previamente o processo de importação das notas para a plataforma.
🔹 Notas em resumo
Quando a Sefaz não disponibiliza o XML de um documento durante a consulta, não é possível realizar o download das informações. Por isso, é importante verificar se existem notas em resumo em sua conta antes de seguir com o fechamento, evitando que ele fique incompleto.
Saiba tudo sobre o assunto:
🔹 Acesso ao módulo
O Fechamento de mês está disponível para uso conforme o plano contratado durante a assinatura. Se você ainda não tem essa funcionalidade em sua conta, e quer utilizar, chame agora mesmo nossos especialistas através do chat 👉🟢
E se tiver outras dúvidas, entre em contato com a nossa equipe, ficaremos felizes em ajudar!