Na Qive, você tem total autonomia para personalizar a exibição das suas listagens, garantindo que as informações mais críticas para a sua operação apareçam primeiro. Este ajuste otimiza a sua rotina de Gestão de Documentos Fiscais, permitindo uma conferência rápida e organizada.
Colunas de dados disponíveis
A listagem de NFes é organizada por colunas que extraem dados diretamente dos arquivos XML e das ações realizadas dentro da plataforma. Conheça as opções disponíveis:
Colunas extraídas do XML (Dados fiscais)
Status: Indica a situação da nota no Ambiente Nacional da Sefaz. Os estados podem ser:
Autorizada;
Cancelada;
Não autorizada;
Não protocolada;
Inutilizada;
Aguardando verificação.
Dados da nota: Emissão (data), Número, Série, Chave de Acesso, Modelo e Protocolada (indica se possui o protocolo de autorização).
Data de Cancelamento: Exibe a data e hora em que o cancelamento foi homologado, fundamental para o controle de notas que não devem ser pagas ou escrituradas.
Finalidade: Indica o propósito da emissão do documento. Para NF-e, define se é uma nota Normal, Complementar, de Ajuste ou Devolução. Para NFS-e, descreve a natureza da prestação do serviço.
Participantes (emissor e recebedor): CNPJ/CPF, Empresa (Razão Social), IE (Inscrição Estadual) e Telefone.
Valores e logística: Valor (total da nota), CFOPs, Tipo (Entrada ou Saída), UF de Origem e UF de Destino.
Eventos: CCe (presença de Carta de Correção Eletrônica).
Colunas de funcionalidades da Qive
Comentários: Notas internas da equipe.
Etiquetas: Marcadores personalizados para organização.
Anotações: Campos de texto livre.
Criada em: Data de entrada da nota na plataforma Qive.
Origem: Indica se a nota veio por consulta na Sefaz, integração via API ou importação manual.
Manifestação: Status atual da Manifestação do Destinatário, incluindo prazo e mês de referência.
Ver Nota: Atalho rápido (geralmente um ícone de "olho" ou "lupa") para visualizar o DANFE/FSIST ou os detalhes completos do XML sem sair da listagem.
Sincronização de ERP: Indica se a nota já foi enviada e integrada com sucesso ao seu ERP (como SAP, Totvs, Omie, entre outros). É o elo principal entre sua gestão fiscal e financeira.
⚠️ Atenção sobre manifestação: As colunas de manifestação são preenchidas com dados gerados dentro da Qive. Se você realizar uma manifestação por fora da plataforma, a coluna pode ficar desatualizada. Nesses casos, basta importar o XML do evento para atualizar o sistema.
Passo a passo para a personalização
Siga as instruções abaixo para configurar sua tela de acordo com sua preferência:
Acesse a listagem de NFes e clique em Colunas, localizado no canto superior direito da tabela.
Na tela de configuração, você verá duas listas: Selecionadas (as que aparecem na tela) e Não selecionadas (as que estão ocultas).
Para mover uma coluna de uma lista para a outra, clique na seta ao lado do nome da coluna.
Para alterar a ordem de exibição, clique sobre o nome da coluna e arraste-a para cima ou para baixo. A coluna no topo da lista será a primeira da esquerda na sua tela.
Após finalizar os ajustes, clique em Confirmar para salvar sua nova visualização.
Pontos de atenção
Configuração por usuário
As alterações feitas nas colunas são salvas automaticamente para o seu próximo acesso. Vale lembrar que essa configuração é individual por usuário; portanto, diferentes colaboradores da mesma conta podem ter visualizações distintas sem interferir um no trabalho do outro.
Visualização de tela vs. Relatórios
Estas alterações se aplicam exclusivamente à visualização em tela na plataforma. Ao extrair relatórios básicos (Excel), a ordenação das colunas seguirá o padrão de fábrica da Qive.
Precisa de mais dados?
Se a personalização das colunas em tela não for suficiente para sua conferência diária, a Qive oferece o módulo de Relatórios Avançados. Com ele, você consolida mais de 200 campos extraídos diretamente do XML em uma única planilha, facilitando auditorias e conferências estratégicas de seus documentos fiscais.
Em caso de dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição no chat ao lado para te ajudar!