Como consultar NFes recebidas

Entenda o funcionamento da consulta de Notas Fiscais eletrônicas (NFes) na Qive (Arquivei)

A consulta de Notas Fiscais eletrônicas na Qive (Arquivei) é feita a partir da conexão direta com o Web service de Distribuição de DFes da Secretaria da Fazenda Nacional (Sefaz).
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🗨️ Um web service é uma solução utilizada para realizar a integração entre sistemas. No caso da Sefaz Nacional, ele é utilizado para que as informações das NFes emitidas no Brasil sejam armazenadas em um mesmo padrão de estrutura e modelo.

Neste artigo, você vai conhecer as principais regras sobre a disponibilização de NFes através do web service da Sefaz e conferir como são feitas as consultas na Qive (Arquivei). Acompanhe:

1. Web service da Sefaz: principais regras e funcionamento

   1. Notas Técnicas 2014.002 e 2020.001;

2. Como funciona o processo de consulta de NFes;

3. Passo a passo para consultar NFes recebidas na Qive (Arquivei);

4. Recomendações para a realização de consultas;

5. Principais funcionalidades para a gestão de Notas Fiscais;

6. Conteúdos que podem te ajudar.

Web service da Sefaz: principais regras e funcionamento

1. Notas Técnicas 2014.002 e 2020.001;

Notas Técnicas 2014.002 e 2020.001;

Como funciona o processo de consulta de NFes;

Passo a passo para consultar NFes recebidas na Qive (Arquivei);

Recomendações para a realização de consultas;

Principais funcionalidades para a gestão de Notas Fiscais;

Conteúdos que podem te ajudar.

💡 Web service da Sefaz: principais regras e funcionamento

Por gerenciar uma grande quantidade de dados, o web service da Sefaz possui uma série de regras, que são descritas principalmente por meio das Notas Técnicas 2014.002 e 2020.001.

🚩 As Notas Técnicas são documentos oficiais que orientam as operações fiscais no Brasil. Criadas principalmente pela Secretaria da Receita Federal e pelas Secretarias da Fazenda Estaduais, essas publicações reúnem informações sobre os Documentos Fiscais eletrônicos (DFes), agrupando todas as normas e suas alterações em um mesmo lugar.

Conheça mais sobre elas:

• 📜 NT 2014.002

  Com o objetivo de regulamentar e informar sobre o uso do Web Service denominado NFeDistribuicaoDFe, o documento da Sefaz Nacional reúne normas para que os atores das notas fiscais possam acessar as informações e os documentos eletrônicos de interesse com segurança. Entre as determinações básicas do serviço, estão:

  • a exigência de um Certificado Digital para a realização de consultas;

  • um prazo máximo para a distribuição de NFes:

    • as informações ficam disponíveis por até 90 dias após a recepção pelo Ambiente Nacional;

  • a restrição na consulta de informações que não tenham sido originadas pelo próprio CNPJ usuário do serviço:

    • uma empresa somente consegue consultar no web service nacional as NFes recebidas, ou seja, aquelas em o respectivo CNPJ foi indicado como Destinatário da operação;

  • a obrigação do registro de um evento de Manifestação do Destinatário para que as NFes sejam disponibilizadas de forma completa, podendo ser:

    • Ciência da Emissão ou

    • Confirmação de Operação ou

    • Operação não Realizada;

  • o requisito de frequência mínima de utilização do serviço para que as informações sejam geradas:

    • apenas usuários ativos pelo menos uma vez a cada 60 dias no serviço tem uma geração contínua de informações;

  • o bloqueio temporário de uso em situações de comportamento impróprio:

    • um alto volume de requisições de consulta no servidor da Sefaz feitas por um mesmo CNPJ e em um curto espaço de tempo é configurado como um uso indevido do serviço.

• 📜 NT 2020.001

  A Nota tem por finalidade a unificação das informações referentes ao registro dos eventos de Manifestação do Destinatário na Nota Fiscal eletrônica (NFe) de modelo 55. O processo, previsto inicialmente pelo Ajuste Sinief 07/05 e com prazos atualizados pelo Ajuste Sinief 44/20, estabelece que o destinatário de uma NFe valide a sua participação na operação acobertada pelo documento.

  Entre os eventos existentes e seus períodos para registro, estão:

  • Ciência da Emissão

    • evento opcional que informa apenas que o destinatário da NFe possui conhecimento de uma nota emitida contra o seu CNPJ. O Fisco não considera a Ciência uma manifestação conclusiva. Ainda assim, ela é um evento oficial e que pode ser utilizado no web service da Sefaz como forma de obter o documento completo antes da manifestação final.

      🔸 Importante: para empresas de Estados que aderiram a todos os termos do Ajuste Sinief 44/20, o registro de Ciência da Emissão implica na obrigatoriedade da manifestação final. Saiba mais;

    • ⏰ prazo para registro: 10 dias, contados a partir da data de autorização da NFe;

    Confirmação da Operação

    • evento em que o destinatário confirma a operação e o recebimento da mercadoria de acordo com as informações descritas na NFe. É considerada uma manifestação conclusiva pelo Fisco;

    • ⏰ prazo para registro: 180 dias, contados a partir da data de autorização da NFe;

       

      Operação não Realizada

    • evento em que o destinatário informa que a empresa adquiriu um produto, mas, por algum motivo, essa mercadoria não foi recebida ou entregue. É uma manifestação conclusiva perante o Fisco;

    • ⏰ prazo para registro: 180 dias, contados a partir da data de autorização da NFe;

       

      Desconhecimento da Operação

      • evento que tem por finalidade o registro de uma utilização indevida do CNPJ em uma determinada operação. É uma manifestação conclusiva e uma forma importante de proteger os negócios contra notas frias. No entanto, o evento não libera o acesso a informações completas da NFe em questão;

      • ⏰ prazo para registro: 180 dias, contados a partir da data de autorização da NFe.

⚙️ Como funciona o processo de consulta de NFes na Qive (Arquivei)

Para acessar as notas emitidas contra o seu CNPJ ou o de seu cliente de acordo com as regras apresentadas acima, a Qive (Arquivei) faz uma série de requisições no web service da Sefaz, que vão acontecendo em fila.

Em cada requisição, um evento é registrado, e o retorno das informações depende do cumprimento de etapas pré-determinadas pela Receita Federal. Veja abaixo as 3 principais fases:

• Primeira requisição: nosso sistema busca na Sefaz a informação de quais notas autorizadas para o CNPJ interessado estão disponíveis para download. Ao completar esse pedido, a Sefaz fornece um resumo de informações das notas que podem ser liberadas para consulta.

   

• Segunda requisição: registro de Ciência da Emissão nas notas que a Sefaz disponibilizou como somente resumo. O web service processa, então, o evento de Ciência, e gera NSUs de download, que funcionam como uma espécie de senha para cada ocorrência de uma Nota Fiscal eletrônica.

   

• Terceira requisição: com o NSU de download, conseguimos obter o XML da nota, que é apresentada de forma completa em sua conta na Qive (Arquivei).

Disponibilize as informações do Certificado Digital da empresa na Qive (Arquivei). Você pode:

1. Associar um Certificado do tipo A1 ou

2. Utilizar um Certificado do tipo A3 com o Módulo de Segurança Qive (Arquivei);

Em seguida, acesse a listagem de NFes no painel de Acesso às notas;

Caso possua mais de um CNPJ cadastrado na conta, selecione a empresa de interesse.

1. Clique em Consulta completa para obter todas as informações;

2. Aguarde a finalização do processo e pronto! 🎉 As notas disponibilizadas pela Sefaz serão apresentadas em sua listagem.