Saiba como utilizar a aplicação para baixar e enviar arquivos automaticamente e facilitar a integração com ERPs e Sistemas Contábeis
Neste artigo você vai conhecer todos os detalhes sobre o Sincroniza Notas®, o módulo da Qive (Arquivei) que automatiza processos, permite integrações com outros sistemas e garante consistência e segurança para armazenar documentos fiscais.
🔹 O que é?
O Sincroniza Notas® é um módulo ideal para quem precisa reunir todos os documentos fiscais em um só lugar. Permitindo, por exemplo:
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O Upload Automático de documentos fiscais eletrônicos (DFes), para armazenar com facilidade e segurança os seus documentos fiscais emitidos — integrando seu sistema emissor de notas com sua conta em nuvem na Qive (Arquivei).
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O Download Automático de documentos fiscais da Qive (Arquivei) para seu computador — facilitando a integração com sistemas contábeis e ERP's.
Com o Sincroniza Notas® você garante consistência entre os arquivos armazenados em outros computadores ou sistemas. Assim, você tem a liberdade de escolher a melhor maneira de gerir seus documentos fiscais.
💡 Usos e vantagens
Com o módulo Sincroniza Notas® instalado no seu computador, você economiza tempo com processos manuais para poder focar nas entregas em andamento e nos processos da sua rotina de trabalho com as ferramentas que você usa diariamente.
O Sincroniza Notas® também evita que você perca arquivos importantes e que haja exclusão acidental das suas notas fiscais, além de garantir coerência entre os arquivos locais e os que estão na Qive (Arquivei).
⚙️ Como funciona?
Basta instalar o Sincroniza Notas® no seu computador e configurar em quais pastas ele deve fazer o upload ou download automático de documentos fiscais.
A partir da instalação, você também terá o menu "Sincroniza Notas®" disponível na sua conta da Qive (Arquivei), onde é possível ter controle e visibilidade dos usuários da sua conta que possuem integrações instaladas e em quais máquinas elas estão.
📄 Documentos suportados
Na tabela abaixo você pode conferir quais tipos de documentos fiscais estão disponíveis para Upload ou Download Automático.
Tabelas não podem ser importadas diretamente. Insira uma imagem da sua tabela, que pode ser encontrada aqui.
Ação
DFe
Upload
Automático
Download
Automático
NFe ¹
✅
✅
NFSe
✅
✅
CTe ¹
✅
✅
CTe-OS ²
❌
✅
CFe-SAT
✅
✅
NFCe
✅
✅
MDFe ¹
✅
✅
Observações:
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Eventos e inutilizações também estão disponíveis para NFes, CTes e MDFes — confira a lista completa com as tags do XML no artigo de Especificações técnicas
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CTes-OS são disponibilizados apenas através da consulta na Sefaz. Caso precise controlar esse tipo de DFe, acesse nosso artigo sobre o assunto.
Eventos e inutilizações também estão disponíveis para NFes, CTes e MDFes — confira a lista completa com as tags do XML no artigo de Especificações técnicas
CTes-OS são disponibilizados apenas através da consulta na Sefaz. Caso precise controlar esse tipo de DFe, acesse nosso artigo sobre o assunto.
🏷️ O Sincroniza Notas é pago?
As funções de Upload de arquivos e Download de documentos do Sincroniza Notas estão disponíveis conforme o plano contratado na assinatura da Qive (Arquivei).
Se você tem dúvidas sobre as funcionalidades inclusas em sua conta, chame um especialista pelo chat 👉🟢💬.
Aproveite para ler outros artigos da Central de Ajuda Qive (Arquivei) sobre o Sincroniza Notas®:
Módulo Sincroniza Notas® - Upload Automático
Módulo Sincroniza Notas® - Download Automático
Módulo Sincroniza Notas® - Menu Sincroniza Notas®: lista de integrações
Módulo Sincroniza Notas® - Especificações técnicas e erros conhecidos
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