A funcionalidade de conversão de unidade de medida no Qive Conexões foi desenvolvida para solucionar a divergência comum entre a unidade de medida (UoM) enviada pelo fornecedor no XML e a unidade cadastrada no estoque do seu TOTVS Protheus. Com essa automação, você garante a precisão da escrituração fiscal e do controle de inventário sem depender de cálculos manuais durante a importação.
Este recurso faz parte do pilar de Gestão de Documentos Fiscais da Qive, otimizando o recebimento de mercadorias.
Pré-requisitos e parametrização
Antes de utilizar a conversão, é necessário que o administrador do sistema valide as seguintes configurações no Protheus:
Habilitar recurso: O parâmetro MV_XGTUNID deve estar ativo para que o sistema processe as conversões.
Tabela de dados: As conversões são armazenadas na Tabela 4 do Monitor DFe. O nome exato desta tabela é definido pelo parâmetro MV_XGTTAB4.
Dica técnica: Caso a tabela não exista, o analista de TI pode utilizar o assistente U_IMPXACI para criá-la.
Conversões 1 para 1: Para evitar que o sistema solicite confirmação em casos onde as unidades são equivalentes (ex: UN para UN), ative o parâmetro MV_XGTPGUM.
Como funciona o fluxo de conversão
Durante o processo de importação de uma NF-e, o Qive Conexões realiza uma verificação inteligente:
Identificação de divergência: O sistema compara a unidade do XML com a unidade do produto no Protheus. Se forem diferentes, uma tela de cadastro de conversão é exibida.
Preenchimento automático: Para ganhar agilidade, o Qive pré-preenche os campos
Produto, Unidade Origem (XML), Unidade Destino (Protheus).
Fator e Operador de Conversão, Fornecedor e Loja.
Ajuste operacional: O usuário deve informar apenas o Fator de Conversão e o Operador (Multiplicar ou Dividir).
Onde gerenciar as conversões criadas: Você pode consultar, editar ou excluir regras de conversão já existentes através do caminho: Outras Ações > Configurações > Conversão unid. medida.
Exemplos práticos de preenchimento
Para garantir que o cálculo de entrada esteja correto, utilize a lógica do Operador conforme os exemplos abaixo:
Situação 1: Do maior para o menor (Multiplicação)
Cenário: Você recebe o material em caixas (CX), mas seu estoque é controlado em unidades (UN). Cada caixa contém 12 unidades.
Unidade Origem: CX
Unidade Destino: UN
Fator: 12
Operador: * (Multiplicar)
Resultado: Ao receber 10 caixas, o sistema registrará a entrada de 120 unidades.
Situação 2: Do menor para o maior (Divisão)
Cenário: Você recebe o material em unidades (UN), mas seu estoque é controlado em caixas (CX). Cada caixa contém 6 unidades.
Unidade Origem: UN
Unidade Destino: CX
Fator: 6
Operador: / (Dividir)
Resultado: Ao receber 30 unidades, o sistema registrará a entrada de 5 caixas.
Situação 3: Conversão de Peso
Cenário: Você recebe em Quilos (KG) e escritura em Gramas (G).
Unidade Origem: KG
Unidade Destino: G
Fator: 1000
Operador: * (Multiplicar)
Benefícios da conversão
Agilidade: Reduz o tempo necessário para cálculos manuais.
Precisão: Garante que as quantidades estão corretas ao importar XMLs.
Flexibilidade: Facilita ajustes nas unidades utilizadas pelo XML e pelo Protheus.
Dicas para o sucesso na operação
Regra de ouro do operador: Para não errar, identifique qual unidade é maior. Se você está convertendo da unidade maior para a menor, utilize Multiplicar (*). Se for da unidade menor para a maior, utilize Dividir (/).
Atenção aos decimais: Em casos de divisão que resultem em dízimas (ex: 1/3), verifique se as casas decimais do seu Protheus estão configuradas para suportar a precisão necessária.
Impacto no custo: Lembre-se que a conversão afeta a quantidade de entrada, o que consequentemente ajusta o custo unitário do item no estoque.