Para garantir a segurança e a governança na Gestão de Documentos Fiscais, o Qive Conexões permite que você personalize o nível de acesso de cada usuário dentro do TOTVS Protheus. Essas configurações definem desde quem pode apenas visualizar notas até quem tem autonomia para excluir registros ou realizar importações diretas.
Como acessar as configurações de permissão
As permissões são configuradas individualmente por usuário diretamente na interface do integrador.
Acesse a tela inicial do Qive Conexões | TOTVS Protheus.
Pressione a tecla F12 no seu teclado.
Uma janela de parâmetros será exibida com as opções de permissão que detalharemos a seguir.
Detalhamento dos parâmetros de permissão
Para facilitar a sua gestão, dividimos as permissões em quatro categorias principais:
1. Fluxo de trabalho e importação
Estas opções definem como o usuário irá interagir com os documentos fiscais e o nível de automação permitido.
Modo visualização: Define a tela padrão ao abrir o sistema.
Receber: Exibe documentos pendentes de importação.
Classificar: Exibe documentos já importados que aguardam classificação.
Modo importação: Controla como o usuário gera documentos no Protheus.
Pré-Nota: Permite gerar apenas pré-notas.
Direta: Permite apenas a classificação direta.
Ambos: Dá ao usuário a liberdade de escolher entre pré-nota ou classificação direta.
Normal simplificado: Permite (Sim) ou bloqueia (Não) a importação de XML ignorando os itens discriminados na nota fiscal.
Classificar: Permite (Sim) ou bloqueia (Não) o acesso ao menu de classificação de pré-notas.
Estornar doc. gerado: Controla se o usuário pode (Sim) ou não (Não) desfazer a classificação de uma pré-nota.
2. Gestão de cadastros e regras
Controle quem pode alterar as bases de dados e as regras de automação da empresa.
Cad. fornecedor e cadastro cliente: Define se o usuário pode utilizar os dados do XML para cadastrar automaticamente fornecedores ou clientes no Protheus.
Configurações: Libera o acesso a cadastros críticos, como: Conversão de Unidades, Relação Produto x Fornecedor, CFOP x Tipo de Nota e Configurações Automáticas.
Incluir/Alterar regra: Permite que o usuário crie, edite ou exclua regras de importação automática (Outras Ações > Configurações > Regra Automática).
Parâmetros: Define se o usuário tem permissão para alterar os parâmetros gerais da rotina de integração.
3. Manutenção e gerenciamento de documentos
Ações de limpeza, movimentação e correções técnicas no banco de dados.
Manutenções: Libera o menu de ações técnicas como Sincronizar XML, Limpar Pendências e Reprocessar XML.
Upload de XML: Permite a inclusão manual de arquivos XML na filial corrente.
Mover XML: Autoriza o usuário a mudar manualmente a situação de um documento para "Importado".
Excluir XML: Permite a exclusão definitiva do registro do XML no banco de dados.
Excluir doc. gerado: Permite estornar a geração de documentos (pré-notas ou classificados) a partir da tela de Documentos Importados.
Definir IE: Quando a Inscrição Estadual não consta no XML, esta opção permite que o usuário defina manualmente a qual filial o documento pertence (requer o parâmetro
MV_XGTVIESativo).
4. Interface e Navegação
Preferências visuais e de busca para o dia a dia.
Visualização filial:
Atual: O usuário visualiza apenas notas da filial em que está logado.
Todas: O usuário visualiza documentos de todas as filiais do grupo.
Acessibilidade: Permite escolher entre legendas coloridas ou numéricas para facilitar a identificação dos status das notas.
Modo de pesquisa:
Pesquisa: Posiciona o cursor no registro encontrado, mantendo os demais na tela.
Filtro: Isola apenas o documento pesquisado, limpando os outros da visualização.
Atualização de tela: Define se a grade de documentos deve ser atualizada automaticamente (Ativado/Desativado).
⚠️ Importante: Caso o usuário encontre algum menu bloqueado ou a tecla F12 não responda, verifique se o perfil dele no módulo Configurador (SIGACFG) possui as permissões de acesso às tabelas utilizadas pelo Qive Conexões.