O módulo de Relatórios Avançados de NFS-e é a ferramenta definitiva para auditoria e fechamento fiscal na Qive. Com ele, você transforma documentos capturados em dados organizados para análise financeira, exportação para ERPs e gestão detalhada de retenções federais.
Esta funcionalidade permite que você ganhe agilidade ao processar grandes volumes de informações, garantindo que o seu pilar de Gestão de Documentos Fiscais esteja sempre em conformidade com as regras da Receita Federal e das prefeituras.
Como acessar e configurar seu relatório
Para iniciar a extração de dados, siga o caminho abaixo:
No menu lateral esquerdo, acesse a aba Geral.
Localize a seção Relatórios Avançados e selecione a opção NFS-e.
Aplicação de filtros inteligentes
Na tela inicial do módulo, você deve definir os critérios para a sua busca. As opções permitem um refinamento técnico preciso:
Empresa: Digite e selecione um CNPJ específico ou todos os cadastrados na conta.
Período: Escolha entre Data Inicial/Final (emissão da nota) ou Data Criadas (quando o documento entrou na Qive).
Origem: Filtre como a nota foi importada (Portal Nacional, Integrações Municipais, OCR, Sincroniza Notas®, Upload manual ou e-mail).
Papel na nota: Identifique se sua empresa é a recebedora (tomada), emissora (prestada) ou intermediadora.
Status e operação: Filtre por notas canceladas, regimes especiais de tributação (Microempresa, Cooperativa, etc.) ou situação de exigibilidade do ISS.
Etiquetas: Identifique as notas conforme a organização realizada na listagem de DFes a partir de etiquetas.
Integração ERP: Verifique quais notas já foram sincronizadas com seu sistema de gestão.
Busca por razão social e termos: Você pode pesquisar por CNPJ ou Razão social especifica, e/ou termos específicos presentes no corpo da nota, como "Manutenção" ou "Ar condicionado".
Visualização e execução
Após definir os filtros, você possui duas opções de visualização antes da exportação final:
Pré-visualizar busca: Exibe uma amostra inicial em tela com poucas linhas para você validar se os filtros estão como esperado.
Buscar: Processa e traz o relatório completo para visualização no painel.
Customização de colunas e gestão de dados
Uma vez que os dados foram carregados (após clicar em Buscar), você pode gerenciar quais informações deseja visualizar. A Qive disponibiliza uma vasta lista de campos que podem ser organizados via "arrastar e soltar" entre as opções Não Selecionadas e Selecionadas.
Campos disponíveis incluem:
Dados de Identificação: Número da nota, Data de Emissão, Código de Verificação, Criada Em, Data de Cancelamento, Competência, Data da Competência e Origem.
Informações do Prestador: CPF/CNPJ, Nome/Razão Social, Nome Fantasia, Município, UF e Inscrição Municipal.
Informações do Tomador: CPF/CNPJ, Nome/Razão Social, Nome Fantasia, Município, UF, Inscrição Municipal e E-mail.
Detalhamento do Serviço: Código do Serviço, Descrição do Serviço, Descrição do código da NBS, Código NBS e Etiquetas.
Valores e Impostos: Valor Serviços, Valor Total Recebido, Alíquota do ISS (%), ISS, ISS Retido, PIS, COFINS, CSLL, INSS, IR, Calc. Base (Base de Cálculo) e Outras Retenções.
Situação Tributária: Exigibilidade de ISS, Regime Especial, Local Prestação e UF Prestação.
Integração ERP: Sincronização ERP (Status), Usuário Sincronização ERP e Data Sincronização ERP.
Intermediador: CPF/CNPJ e Nome/Razão Social do Intermediador.
Novos Tributos (Reforma Tributária): Valor total do IBS do Município, Alíquota do IBS de competência do Município, Valor total do IBS da UF, Alíquota do IBS de competência da UF, Valor total da CBS, Valor total da BC (Base de Cálculo) do IBS e da CBS e Município de Incidência do IBS/CBS.
Automação: Salvando Modelos de Filtros e Colunas
Para evitar tarefas repetitivas em fechamentos mensais, você pode salvar suas configurações preferidas:
Após configurar seus filtros e colunas e clicar em Buscar, localize o botão +Salvar Modelos.
Escolha se deseja salvar o modelo de Filtros ou de Colunas.
Nos próximos acessos, esses modelos aparecerão no topo da página para aplicação imediata.
Exportação e processamento em segundo plano
Para extrair os dados da plataforma, utilize os botões de ação no canto superior:
Exportar para excel: Gera um arquivo .xlsx com todas as colunas selecionadas.
Download ZIP: Permite baixar os documentos originais em lote, escolhendo entre XML ABRASF, XML RTC, XML Comum ou PDFs.
Importante: Caso o volume de dados seja muito grande, a Qive processará o pedido em segundo plano. Você receberá um e-mail quando estiver pronto, e o arquivo também ficará disponível na Central de Notificações (ícone de sininho no topo da tela).
Entendendo a situação tributária (Exigibilidade do ISS)
Para auxiliar na sua análise fiscal, o relatório utiliza termos técnicos que indicam como o imposto deve ser tratado:
Exigível: O imposto deve ser pago normalmente. É a regra geral da maioria das operações.
Não incidência: O serviço está fora do alcance da lei do ISS (ex: exportação de serviços).
Isenção: Existe uma lei municipal que dispensa o pagamento por motivos específicos.
Imunidade: Garantia constitucional que proíbe a cobrança de impostos (ex: templos e partidos políticos).
Exigibilidade suspensa (judicial ou administrativa): A cobrança existe, mas está pausada ("congelada") por uma disputa legal ou processo interno na prefeitura.
Medidas de Proteção e NT 007/2026
Lembre-se que o relatório avançado já reflete a inteligência de 2026:
Hierarquia de origem: Priorizamos o dado vindo da prefeitura (NFSe Connect) sobre o Portal Nacional, pois ele é a "origem mais forte" para garantir que o valor líquido esteja correto.
Aglutinação de impostos: Conforme a NT 007, PIS, COFINS e CSLL retidos são consolidados no campo
vRetCSLL. Para facilitar sua conferência manual, o detalhamento individual é inserido automaticamente no campo de Discriminação da nota.