Na Qive, a gestão de CT-e permite analisar custos de frete e impostos de forma estratégica. Integrado ao pilar de Gestão de Documentos Fiscais, este recurso possibilita exportar planilhas personalizadas para agilizar o fechamento mensal e a tomada de decisão.
Relatórios básicos vs. avançados: Qual a diferença?
Relatório básico: Disponível diretamente na listagem de documentos. Ideal para conferências rápidas de valores totais, chaves de acesso e status. Agora, ele também inclui a coluna de anotações inseridas pelos usuários.
Relatório avançado: Ativado via módulo específico ("Relatórios Avançados"). Permite escolher entre mais de 30 colunas de dados técnicos, como detalhes de ICMS, CFOP, valor do seguro e a relação de todas as NFes referenciadas no transporte.
Passo a passo para download de relatórios:
Relatório básico: Exportação pela listagem de documentos
Ideal para extrações rápidas no dia a dia.
No menu lateral esquerdo, sob a aba Geral, acesse a seção Documentos e clique na página de CTe.
Se necessário, utilize os filtros de topo para selecionar o período, empresa ou status desejado.
Marque a opção Selecionar todas na listagem para habilitar o menu de relatórios.
Clique no botão Relatórios e escolha uma das opções de download:
Exportar colunas selecionadas: Gera um relatório em Excel contendo apenas as colunas que estão visíveis na sua tela (configuradas na opção Colunas).
Exportar todas as colunas: Gera um relatório em Excel com todas as colunas disponíveis no sistema para CT-e, incluindo as que não estão visíveis na tela.
Relatório avançado: Exportação pelo módulo
Indicado para consultas complexas, auditorias e relatórios customizados.
Passo 1: Acesso ao módulo
No menu lateral esquerdo, sob a aba Geral, vá até a seção Relatórios avançados e acesse a página de CT-e ou CTe-OS.
Passo 2: Configuração dos filtros
Na aba Filtros, defina os critérios de busca desejados:
Empresas: Selecione quais empresas da sua conta deseja consultar.
Data inicial e final: Delimite o período de emissão dos CT-es.
Papel: Determine o papel da sua empresa no CT-e (Emitente, Destinatário, Remetente, Expedidor, Recebedor, Tomador externo ou Autorizado).
Tipo: Determine a posição da sua empresa perante o CT-e (Tomador ou Não tomador).
Origem: Origem de entrada do documento na Qive (Sefaz, Envio por upload diversos, E-mails ou Integrações como OCR).
UF de origem: Estado (UF) onde o CT-e foi emitido.
UF de destino: Estado (UF) do destinatário.
Status: Estado atual do documento (Cancelada, Autorizada ou Não).
Chaves de acesso - uma por linha: Campo para filtragem de chaves específicas.
Etiquetas: Filtre documentos pelas etiquetas aplicadas na listagem de CT-e.
Sincronização ERP: Sinalize se os CT-es foram ou não sincronizados com seu ERP (ex: TOTVS).
Busca por razão social e termos: Pesquise por CNPJ ou Razão Social específica e/ou por termos presentes no corpo da nota (ex: "Manutenção" ou "Ar condicionado").
Passo 3: Visualização dos Dados
Após aplicar os filtros, escolha como deseja visualizar as informações antes da exportação:
Pré-visualizar busca: Exibe uma amostra rápida com poucas linhas em tela para validar se os filtros estão corretos.
Buscar: Processa a busca e carrega o relatório completo no painel.
Passo 4: Customização de colunas e gestão de dados
Após clicar em Buscar, você pode organizar quais campos aparecerão no seu relatório. A plataforma utiliza o sistema de arrastar e soltar para mover os campos entre as colunas Não Selecionadas e Selecionadas.
Identificação e status do documento
Chave de Acesso
Número
Série do CT-e
Emissão
Criada em
Data e hora de autorização
Protocolo de autorização de uso
Data de Cancelamento
Status
Origem
Tipo do CTe
Tipo do serviço
Relação
CTe complementar
Chaves de Acesso de CTes Anteriores
Quantidade de NFes Referenciadas
Desacordo
CCe
Participantes (Nomes e CNPJ/CPF)
Emitente / CPF/CNPJ Emitente / IE Emitente
Remetente / CPF/CNPJ Remetente / IE Remetente
Destinatário / CPF/CNPJ Destinatário / IE Destinatário
Tomador / CPF/CNPJ Tomador / IE Tomador
Expedidor / CPF/CNPJ Expedidor / IE Expedidor
Recebedor / CPF/CNPJ Recebedor / IE Recebedor
Localização e endereços
UF Origem / UF Destino
UF do Expedidor / UF do Recebedor / UF do Tomador
Município início / Código município início
Município fim / Código município fim
Endereço Emitente: CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Código do Município, Nome do Município, UF, Telefone
Endereço Remetente: CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Código do Município, Nome do Município, UF, Telefone
Valores, frete e impostos
Valor
Valor a receber
Valor Total da Mercadoria
Valor do Frete
Valor do Seguro
Nome:Valor dos Componentes
Base ICMS / Valor ICMS / Alíquota do ICMS
Classificação Tributária do Serviço (CST)
Total de Impostos
CFOP
Valor total do IBS do Município
Valor total do IBS da UF
Valor total da CBS
Carga, transporte e prazos
Produto Predominante
Outras Características da Carga
Nome da Seguradora
Número da Apólice
Peso Base de Cálculo
Quantidade de Volume
Tipo período de entrega
Data inicial da entrega
Data Fim da entrega
Tipo de hora da entrega
Hora programada da entrega
Observações e integrações
Observações Gerais
Informações adicionais de Interesse do Fisco
Observações do Contribuinte
Sincronização ERP
Usuário Sincronização ERP
Data Sincronização ERP
Etiquetas
💡 Dica: Se precisar conferir as notas de origem, ative a opção NFes referenciadas.
Passo opcional: Salvando modelos de filtros e colunas
Para evitar o trabalho repetitivo em rotinas como fechamentos mensais, você pode salvar suas preferências:
Após configurar seus filtros e colunas e clicar em Buscar, clique no botão + Salvar Modelos.
Escolha se deseja salvar o modelo de Filtros ou de Colunas.
Em seus próximos acessos, os modelos salvos estarão disponíveis no topo da página para aplicação com um clique.
Passo 5: Exportação e processamento em segundo plano
Para fazer a extração final dos dados, utilize os botões no canto superior da tela:
Exportar para excel: Gera um arquivo
.xlsxcompleto contendo todas as colunas que você selecionou.Download ZIP: Permite baixar os arquivos originais em lote. Você pode escolher entre os formatos:
XML ABRASF
XML RTC
XML Comum
PDFs
Anotações nos relatórios
Para otimizar a comunicação entre os times, as anotações feitas na listagem de CT-e e CT-e OS agora são exportadas automaticamente como uma coluna no seu arquivo Excel. Se você registrou um número de protocolo, uma observação interna ou um motivo de recusa, essa informação estará disponível na planilha para facilitar a gestão.
Organização e nomenclatura dos arquivos
Implementamos um padrão de nomes descritivos para que você identifique seus downloads rapidamente em seu computador, sem arquivos com nomes genéricos. O padrão seguido pela Qive agora é:
Formato: Tipo de documento - Relatório - Período selecionado
Exemplo: CT-e - Relatório - 01-04-2024 a 30-04-2024
⚠️ Importante: Após solicitar o relatório, o sistema processará os dados e você receberá um aviso na sua Central de Notificações (ícone do sino no menu superior) para realizar o download.