O Módulo Sincroniza Notas® automatiza o download de documentos fiscais da sua conta Qive diretamente para o seu computador ou servidor, garantindo agilidade na Gestão de Documentos Fiscais e integração rápida com seu ERP ou sistema contábil.
Para que serve?
O Download automático é uma funcionalidade essencial para quem precisa baixar com recorrência os documentos fiscais armazenados na plataforma Qive.
Ao utilizar essa função, você garante vantagens como:
Ganho de produtividade: elimina processos manuais de download e organização de XMLs.
Gestão multicliente: permite baixar XMLs de múltiplos CNPJs de uma só vez.
Integração facilitada: conecta sua conta Qive a sistemas contábeis ou ERPs que realizam a leitura de arquivos em pastas locais, automatizando lançamentos.
Como funciona?
O Download automático do módulo Sincroniza Notas® busca os arquivos XML dos documentos fiscais na plataforma Qive e os salva em uma pasta escolhida no seu computador ou servidor.
O download não possui um tempo fixo de conclusão, pois depende da velocidade de processamento de uma fila única. Em dias com maior volume de documentos ou alta demanda na fila global, o processo pode ser mais demorado. Na máquina do usuário, o intervalo de busca inicia em 10 segundos e dobra progressivamente a cada ciclo realizado sem encontrar novos documentos.
Além disso, você pode personalizar:
Ativação para um ou múltiplos CNPJs da sua conta.
Tipos de documentos e eventos (como Cancelamentos e Cartas de Correção) a serem baixados.
Estrutura de subpastas que faça sentido para sua rotina.
Padrão de nomenclatura (Chave de Acesso ou padrões TOTVS e Domínio Sistemas).
Período retroativo para início dos downloads.
👉 Dica: O Download automático está disponível conforme o seu plano contratado. Para verificar se a função está ativa, acesse o menu Meus Aplicativos na sua conta Qive.
Passo a passo para configurar o Download Automático
Siga rigorosamente os passos abaixo para ativar e personalizar sua integração:
Certifique-se de que o Módulo Sincroniza Notas® já está devidamente instalado e aberto em seu computador. Com o acesso realizado através do seu login e senha da Qive, siga os passos abaixo para ativar a automação:
1. Inicie a configuração
No menu Captura e Envio, clique em Sinconiza Notas e selecione Ver detalhes.
Caso prefira, também é possível localizar a sincronização utilizando a barra de pesquisa, buscando o nome de usuário ou pelo nome da máquina.
2. Defina o objetivo da integração
Na tela localize a seção Download de documentos e cliente em Editar Configurações;
No campo "O que você deseja fazer?", selecione as opções que atendem à sua necessidade técnica:
Baixar nesse computador: Para salvar os arquivos na pasta selecionada anteriormente.
Padrão TOTVS: Para que os nomes dos arquivos sigam a estrutura exigida pelos sistemas Protheus ou Datasul.
Integrador com o Domínio Web: Para sincronização com o ambiente Web da Domínio Sistemas.
Integrador com o Domínio Backup em Nuvem: Para garantir o envio automático para o backup cloud da Domínio.
3. Ajustes avançados e organização
Na opção Como você deseja organizar seus documentos? você poderá refinar como os arquivos serão organizados:
Organização de subpastas: Escolha entre salvar tudo na pasta raiz ou criar uma hierarquia por Empresa \ Modelo \ Ano \ Mês.
Sem subpastas: Todos os arquivos são salvos diretamente na pasta raiz escolhida.
4. Selecione as empresas
Na tela "Qual empresa você deseja selecionar para baixar as DFEs?", escolha o CNPJ ou CPF (ou múltiplos deles) para os quais você deseja automatizar o download.
5. Escolha os modelos de documentos
Na tela "Qual tipo de documento você deseja fazer download?", marque os modelos fiscais que devem ser baixados (ex: NF-e, CT-e, NFSe, etc.)
6. Defina o período inicial
Em Baixar documentos com data de emissão a partir de, informe a partir de qual data o módulo deve buscar as notas. Se desejar baixar todo o histórico armazenado na Qive, altere este campo para a data mais antiga desejada.
7. Confirmação
Clique em Salvar Configurações e Sim, tenho certeza para concluir o processo.
Caso tenha alguma dúvida técnica ou precise de suporte na configuração, chame nossos especialistas no chat oficial no canto inferior da tela ou envie um e-mail para suporte@qive.com.br.