⚠️ Recomendação da Qive: a forma ideal e mais recomendada de conectar a Qive à Domínio é a integração via API. Nela, os XMLs de NF-e, CT-e e NFS-e Nacional são enviados automaticamente para a Domínio, sem exportação, sem pastas locais e sem rotinas de importação. A configuração é feita em Integrações > Domínio Sistemas, na Qive, com a Chave de API gerada na Domínio. O fluxo descrito abaixo, pelo módulo Sincroniza Notas®, continua disponível para quem já o utiliza.
Como funciona a integração pelo Sincroniza Notas®
O módulo Sincroniza Notas® baixa os XMLs dos documentos fiscais da Qive para uma pasta no computador e os organiza no padrão de importação aceito pela Domínio. Assim, você faz a consulta, o armazenamento e a gestão dos documentos fiscais na Qive e conclui a rotina fiscal-contábil na Domínio.
Vantagens da integração
Rapidez no envio de notas para a contabilidade.
Controle integral dos dados, o que reduz atrasos nos processos.
Redução de erros e retrabalho.
Mais facilidade para cumprir as obrigações tributárias e manter o compliance fiscal.
Passo 1: Cadastre o código Domínio das empresas na Qive
Para que a integração funcione, cada CNPJ cadastrado na Qive precisa ter o código da empresa na Domínio. Você pode cadastrar esse código empresa por empresa ou em lote.
Opção A: Cadastro por empresa
Clique no seu perfil, no canto superior direito da Qive.
Acesse Gestão de empresas.
Localize a empresa desejada e clique em Ver.
Cadastre o código da empresa na Domínio no campo destinado a ele.
Opção B: Cadastro em lote
No menu lateral esquerdo da Qive, acesse Sincroniza Notas.
Encontre seu usuário na lista de integrações e clique em Ver detalhes.
No campo Download de documentos, clique em Editar configurações.
Selecione a opção Importar códigos da Domínio.
Envie o arquivo com a relação de CNPJs e códigos e clique em Concluir importação.
Ao final, todas as empresas do arquivo ficam com o código Domínio cadastrado na Qive.
💡 Onde encontrar o código na Domínio: abra o menu Controle > Empresas para consultar um CNPJ. Para vários CNPJs, gere o relatório em Relatórios > Cadastrais > Empresas.
Passo 2: Configure o download no padrão Domínio
No menu lateral esquerdo da Qive, acesse Sincroniza Notas.
Encontre a máquina em que deseja configurar o download automático e clique em Ver detalhes.
Na seção Download de documentos, clique em Editar configurações.
Na caixa O que você deseja fazer?, selecione Integrar com a Domínio.
Atenção! Você terá a opção Domínio Web e Backup em nuvem, selecione a ideal para seu processo.
Selecione as empresas de importação, os tipo de de documentos e a data de emissão que o sistema deverá baixar.
As notas que estiverem na plataforma com data de emissão a partir da informada nesse etapa serão baixadas.
Clique em Salvar as configurações.
Depois de salvar, os documentos baixados passam a ser organizados em pastas no padrão de importação da Domínio.
Passo 3: Automatize a importação na Domínio
Para que a Domínio importe os arquivos sem ação manual todos os meses, configure Rotinas Automáticas no sistema contábil. Isso é feito em duas etapas:
Criar a rotina, em Arquivos > Rotinas Automáticas.
Programar a rotina, em Movimentos > Rotinas Automáticas.
Na criação da rotina, indique como caminho de busca a pasta onde o Sincroniza Notas® salva os XMLs baixados da Qive.
Boas práticas para a integração
Mantenha o certificado digital de cada empresa atualizado e faça consultas completas pelo menos a cada 10 dias.
Confirme que todas as configurações do Sincroniza Notas® foram salvas corretamente.
Mantenha o código Domínio de cada empresa atualizado na Qive.
Evite excluir o código de integração, pois isso interrompe a transferência de documentos.
Se tiver dúvidas em alguma etapa, fale com nosso time pelo chat.