A solução atua diretamente nos pilares de Gestão de Documentos Fiscais e Gestão de Pagamentos, assegurando que cada nota recebida seja processada com agilidade e compliance.
O que a solução faz?
O foco do Qive Conexões TOTVS é transformar o recebimento de documentos em um processo estratégico e fluido. Na prática, a ferramenta entrega:
Recebimento automático: Captura e download imediato de XMLs fiscais.
Eliminação de digitação: Redução drástica de lançamentos manuais no ERP.
Conformidade fiscal: Menor risco de erros operacionais e validação com dados de fornecedores e produtos já existentes no sistema.
Visibilidade de pagamentos: Integração de códigos de barras e linhas digitáveis diretamente no fluxo de contas a pagar.
Documentos suportados
A integração está preparada para gerenciar os principais documentos fiscais eletrônicos utilizados na rotina corporativa:
NF-e: Nota Fiscal Eletrônica (Mercadorias).
NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
CT-e OS: Conhecimento de Transporte para Outros Serviços.
Como funciona a integração?
O fluxo de automação ocorre em quatro etapas integradas e seguras:
Captura: A Qive consulta automaticamente a SEFAZ e Prefeituras em busca de novos documentos emitidos contra seus CNPJs.
Download: Os XMLs são baixados de forma automática pela plataforma.
Conexão segura: Os documentos são enviados para o ambiente TOTVS da sua empresa através de uma conexão criptografada.
Processamento: O ERP recebe os dados e inicia as rotinas configuradas, como a criação de pré-notas, classificação e validações fiscais.
Integrações disponíveis por linha TOTVS
A Qive oferece funcionalidades específicas para atender às particularidades de cada ecossistema TOTVS:
TOTVS Protheus
Focada em automatizar o recebimento e processamento em larga escala.
Importação automática de XMLs e eventos de cancelamento;
Criação de pré-nota e vínculo automático com Pedido de Compra (PO);
Validação de impostos e monitoramento de documentos pendentes;
Suporte a cenários complexos como devoluções, beneficiamento e distribuição de pedidos.
TOTVS RM
Automação via fórmulas visuais para garantir agilidade no registro.
Registro automático de documentos e geração de movimentos;
Manifestação fiscal automatizada diretamente no ERP;
Download e processamento integrados via fórmulas visuais.
TOTVS Datasul
Eficiência operacional para indústrias e operações complexas.
Classificação e geração de documentos no ERP de forma automática;
Suporte a múltiplos cenários fiscais e importação acelerada de XMLs.
Benefícios e resultados esperados
Ao implementar o Qive Conexões TOTVS, sua empresa atinge um novo nível de produtividade operacional:
Agilidade: Processamento acelerado de conferência e entrada de mercadorias/serviços.
Segurança: Redução de falhas humanas e inconsistências de dados.
Controle: Centralização do gerenciamento de XMLs com acompanhamento em tempo real dentro do próprio ERP.
Pré-requisitos para ativação
Para iniciar o uso da integração, certifique-se de possuir:
Na Qive: Uma conta ativa com o módulo de chaves de integração (API) habilitado.
No ERP: Ambiente configurado (Protheus, RM ou Datasul) com as permissões adequadas para integração e infraestrutura compatível.