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TOTVS Protheus: Como desconsiderar um XML

O Qive Conexões permite que você gerencie quais documentos fiscais devem seguir para o processamento no seu ERP. Desconsiderar um XML é útil para ignorar notas que não devem ser escrituradas, mantendo sua fila de integração organizada e fiel à realidade.

Escrito por Julia S.

O que acontece ao desconsiderar um XML?

Ao utilizar essa função dentro do Qive Conexões para TOTVS Protheus, o documento fiscal é removido da fila de documentos pendentes da integração.

É importante destacar que:

  • O XML não é excluído da Qive: O documento continuará disponível para consulta e download na sua conta principal (na listagem de NF-e ou CT-e), garantindo a conformidade fiscal.

  • Ação irreversível no Conexões: Uma vez que um XML é desconsiderado, ele não retornará automaticamente para a fila de processamento do Protheus através do monitor padrão.


Passo a passo para desconsiderar um documento

Para realizar essa ação, siga as instruções abaixo dentro do monitor do Qive Conexões:

  1. Acesse o monitor do Qive Conexões integrado ao seu TOTVS Protheus.

  2. Na listagem de documentos pendentes, localize a nota fiscal (NF-e ou CT-e) que deseja ignorar.

  3. Clique sobre o documento ou utilize as caixas de seleção caso deseje realizar a ação em lote.

  4. Selecione as opções Outras ações > Ações > Desconsiderar XML.

  5. Confirme a ação na janela de aviso que será exibida pelo sistema.

Quando utilizar esta função?

Essa funcionalidade é recomendada em cenários específicos, como:

  • Notas emitidas indevidamente por fornecedores que já foram resolvidas fora do ERP.

  • Documentos que não pertencem àquela unidade de negócio específica configurada na integração.

  • Erros de emissão onde a nota não deve gerar lançamentos financeiros ou de estoque.


Onde acessar e como recuperar documentos desconsiderados?

Diferente de uma exclusão definitiva, você pode visualizar ou reabilitar esses documentos a qualquer momento. Para isso:

  1. No monitor do Qive Conexões, vá em Outras Ações.

  2. Selecione a opção Docs Desconsiderados.

  3. Nesta tela, você encontrará as seguintes opções:

    • Visualizar XML: Para conferir os dados da nota antes de qualquer ação.

    • Considerar XML: Ao selecionar esta opção, o XML retorna para a lista de Documentos Pendentes de Importação, ficando disponível novamente para o fluxo normal de escrituração.


Automação: XMLs desconsiderados automaticamente pelo sistema

O Qive Conexões pode mover documentos para a aba de "Desconsiderados" de forma automática, baseando-se em regras de negócio ou configurações técnicas (parâmetros) do seu Protheus. Confira os principais motivos:

  • Filtro por CFOP (MV_XGTCFOP): Se o parâmetro estiver preenchido com CFOPs específicos que sua empresa não importa, o sistema desconsiderará essas notas automaticamente.

  • Notas de Entrada (MV_XGTDFOR): Quando este parâmetro não está selecionado, XMLs com a tag <tpNF> = 0 (Entrada) são movidos para desconsiderados.

  • Notas Próprias (MV_XGTNFPR): Se não selecionado, o sistema ignora XMLs emitidos pela própria empresa (onde Emitente e Destinatário são o mesmo CNPJ).

  • Regras Customizadas (Ponto de Entrada CXNFDESX): Se sua empresa utiliza uma regra de negócio personalizada via código, o sistema seguirá essa instrução para filtrar as notas.

  • Erros de Estrutura ou Ordenação: Caso o XML apresente falhas estruturais, como problemas na ordenação dos itens da nota, o sistema o desconsiderará para evitar erros na base de dados do ERP.

Importante: Regras de Segurança

A permissão para "Considerar" ou "Desconsiderar" documentos é restrita a usuários com perfil de edição nas configurações de integração. Se você não visualiza essas opções, consulte o administrador do sistema na sua empresa.

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