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Como obter e vincular eventos de exportação (DU-E / Averbação) para Notas Fiscais de Saída

Guia completo sobre a obtenção e vinculação de eventos de exportação (DU-E / averbação) em NF-es de saída, considerando as regras da SEFAZ e o papel do emitente.

Escrito por roberta.sa@arquivei.com.br
Atualizado ontem

🎯 Objetivo

Este artigo explica como funcionam os eventos de exportação (como a averbação da DU-E) e orienta como vinculá-los às Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de saída na Qive.


❗ Por que os eventos não aparecem automaticamente?

Os eventos de exportação, como a averbação, são gerados automaticamente após o embarque da mercadoria. No entanto, eles não são vinculados automaticamente às NF-es de saída na Qive quando o seu CNPJ atua como emitente.

Isso ocorre por uma regra da SEFAZ, baseada no papel do CNPJ na operação — não é uma limitação da Qive.


🔍 Entenda o evento de averbação

  • No momento do embarque, a DU-E recebe um evento automático da Receita Federal.

  • Esse evento gera um registro eletrônico vinculado à NF-e que originou a exportação.

  • A SEFAZ distribui esse evento para os CNPJs envolvidos na operação.


👥 Cenários possíveis

1. Quando você é o emitente (nota de saída/exportação)

  • O evento não será vinculado automaticamente à NF-e na Qive.

  • É necessário realizar uma ação manual.

2. Quando você é o recebedor (nota de entrada)

  • O evento será consultado e vinculado automaticamente após a captura do XML pela Qive.


🛠️ Como vincular os eventos de exportação (passo a passo)

Para notas de saída (quando você é o emitente), siga este processo:

  1. Obtenha os arquivos XML

    • XML da NF-e

    • XML do evento (averbação)

    • Geralmente disponíveis em um arquivo compactado (.zip)

  2. Acesse a funcionalidade de importação de XMLs emitidos na Qive

  3. Faça o upload dos arquivos

    • Envie o XML da NF-e junto com o XML do evento

  4. Validação automática

    • A Qive fará o vínculo entre a nota e o evento

    • Os eventos passarão a ficar disponíveis para consulta na plataforma


⚠️ Ponto de atenção importante

A Sefaz não permite a vinculação automática em lote para eventos de exportação em NF-es de saída.

👉 A importação manual do XML é o único caminho para visualizar esses eventos na Qive.


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