O que é o Gestão de Pagamentos
O Gestão de Pagamentos é a solução da Qive que integra e automatiza o fluxo do Contas a Pagar. Ele cobre todo o caminho, desde a recepção das notas fiscais e dos boletos até a liberação e a execução dos pagamentos.
Os documentos fiscais e financeiros da sua empresa ficam em um só lugar e se conectam automaticamente. Cada boleto é vinculado à sua nota fiscal e cada conta segue um fluxo de etapas rastreável. O comprovante fica registrado junto da conta paga.
Conheça na prática: demonstração guiada
Quer ver todas as telas antes de contratar? Acesse a demonstração guiada do Gestão de Pagamentos. Basta informar seu e-mail para fazer o tour pelas telas disponíveis.
Para que serve
O Gestão de Pagamentos foi criado para resolver dores comuns do dia a dia financeiro:
Busca manual de boletos: não é mais preciso procurar boletos em e-mails ou portais, nem esperar o envio pelo fornecedor.
Risco de golpes: boletos falsos ou com emissor diferente do fornecedor da nota são sinalizados automaticamente.
Conciliação manual: a associação entre boleto, nota fiscal e comprovante é feita de forma automática.
Pagamentos duplicados, atrasos e multas: você acompanha o que vence, o que está atrasado e o que já foi pago.
Falta de visibilidade: você vê quanto dinheiro está em cada etapa do processo e quais pendências precisam de ação.
Principais benefícios:
Mais produtividade para o time financeiro.
Mais segurança contra pagamentos indevidos e fraudes.
Mais controle e previsibilidade de caixa.
Rastreabilidade completa de cada conta, da nota fiscal ao comprovante.
Como o Gestão de Pagamentos está organizado
Você acessa o produto pelo menu lateral esquerdo, na aba Geral, dentro da seção Gestão de Pagamentos. Ele é composto por quatro frentes que trabalham de forma integrada.
Contas a Pagar: fluxo de etapas
O Contas a Pagar é o coração operacional do produto. Ele centraliza todas as obrigações financeiras da empresa em um fluxo estruturado, da conferência até a liquidação.
Como as contas são criadas:
Automaticamente: a Qive cria as contas a partir das notas fiscais recebidas (NFe e NFSe). Para isso, o CNPJ precisa estar com a consulta de boletos (DDA) ativa. O boleto associado à nota é vinculado à conta automaticamente.
Manualmente: você pode criar contas para qualquer obrigação não coberta pela automação, com forma de pagamento Boleto, PIX ou TED.
Etapas do fluxo:
Conferência → Aprovação (opcional) → Pagamento → Liquidados / Bloqueados / Cancelados
Conferência: é a etapa inicial de todas as contas, onde o time revisa e valida as informações.
Aprovação (opcional): adiciona uma validação por usuários aprovadores antes do pagamento. Os aprovadores recebem notificação na plataforma e um e-mail diário com as contas pendentes.
Pagamento: reúne as contas validadas e prontas para pagar.
Liquidados, Bloqueados e Cancelados: mostram o resultado final de cada conta.
Movimentações automáticas: a conta muda de etapa sozinha quando há eventos nos documentos associados:
Boleto pago: a conta vai para Liquidados.
Comprovante válido associado ao boleto: a conta vai para Liquidados.
Boleto bloqueado: a conta vai para Bloqueados.
Boleto cancelado: a conta vai para Cancelados.
NFSe de origem cancelada: a conta vai para Cancelados.
Pagamento de boletos direto pela Qive
A Qive gera o pagamento via CNAB e em breve, será possível pagar diretamente com o seu banco, sem sair da plataforma.
Painel de Performance: indicadores do processo
O Painel de Performance complementa a operação com uma visão analítica da saúde do seu contas a pagar. É indicado para gestores e times financeiros que precisam de um diagnóstico rápido.
Indicadores disponíveis:
Resumo por etapa: quantidade de contas e valor em Conferência, Aprovação, Pagamento e Bloqueados.
Pagamentos em dia: percentual de contas pagas dentro do vencimento.
Aging de contas: contas a vencer e vencidas, agrupadas por faixas de tempo.
Top Fornecedores: os 5 fornecedores com maior concentração financeira. A lista pode ser personalizada.
Últimas pendências: alertas que pedem ação, como contas vencidas, pendentes de aprovação ou sem data de vencimento.
Integração com ERP
O Gestão de Pagamentos pode ser conectado ao seu ERP. A Qive possui integrações nativas com TOTVS e SAP, além de conexão via API com outros ERPs de mercado, como Oracle.
Listagem de Boletos: consulta e conciliação
A Qive consulta automaticamente, na Núclea (antiga CIP – Câmara Interbancária de Pagamentos), os boletos emitidos contra o CNPJ da sua empresa. Esse recurso é a consulta de boletos via DDA.
Recursos disponíveis:
Consulta automática: os boletos aparecem na listagem com status atualizado (Em aberto, Vencido, Pago, Cancelado, Baixado ou Marcado como pago).
Associação automática com notas fiscais: um motor de inteligência da Qive vincula cada boleto à sua NFe ou NFSe correspondente. Cada vínculo recebe um nível de confiança (alta, média ou baixa) para indicar quando vale revisar. Se necessário, a associação também pode ser feita manualmente.
Alertas de fraude e divergência:
Possível fraude: o CNPJ raiz do emissor do boleto é diferente do CNPJ raiz do emissor da nota.
Divergência de pagamento: a nota informa uma forma de pagamento diferente de boleto, por exemplo PIX.
Visão Geral: painel com boletos vencidos, valor restante a pagar, possíveis fraudes, divergências, cancelados, pagos e principais fornecedores.
Comprovantes de pagamento: podem entrar na Qive de duas formas:
Envio manual: você envia comprovantes em lote (PDF, JPEG ou ZIP). A Qive lê os dados e associa cada comprovante ao boleto correspondente.
Captura automática: os comprovantes são capturados direto da sua conta bancária, por meio de conexão segura regulamentada pelo Banco Central. Você não compartilha sua senha com a Qive. Bancos suportados: Itaú, Bradesco, Inter, Sicredi, Santander e Banco do Brasil.
Arquivo CNAB 240: você gera arquivos de remessa para pagamento em lote no banco e importa o arquivo de retorno para atualizar os status. O layout suportado é o do Itaú.
Organização: você pode aplicar etiquetas, ocultar boletos, marcar como pago manualmente e exportar a listagem em CSV, Excel ou PDFs em ZIP.
Para quem é indicado
O Gestão de Pagamentos atende empresas de qualquer porte, de times financeiros de uma pessoa só a estruturas em expansão. Ele é indicado para quem quer:
Reduzir tarefas manuais, como baixar notas e conferir boletos um a um.
Evitar pagamentos duplicados, atrasados ou fraudulentos.
Ter mais controle e previsibilidade sobre o contas a pagar.
Como contratar
O Gestão de Pagamentos pode ser contratado por qualquer plano atual da Qive. A contratação é feita por volumetria, com base no volume de boletos capturados.
Pré-requisitos para começar
Empresa cadastrada na Qive.
Certificado digital A1 configurado para o CNPJ.
Consulta de boletos (DDA) ativa para cada CNPJ que você deseja acompanhar. A criação automática de contas a pagar depende dessa ativação.
Para pagar pela Qive: banco configurado e usuário com a permissão "Pagar".
Saiba mais
Na Central de Ajuda, você encontra artigos específicos sobre como ativar e consultar boletos, o fluxo de aprovação de pagamentos, o painel de performance e a integração de cada banco com a Qive.