A escrituração de notas é um processo que exige atenção e o armazenamento de todos os documentos fiscais emitidos e recebidos. A Qive oferece ferramentas para acelerar essa rotina, garantindo segurança no cumprimento das obrigações tributárias e facilitando a gestão fiscal.
O que é o Fechamento?
Este módulo permite realizar, em poucos cliques, o download em lote de todos os arquivos XML e PDF dos documentos fiscais armazenados na Qive, abrangendo uma ou mais empresas cadastradas em sua conta. É a solução ideal para organizar a rotina contábil e garantir que nenhum documento fique de fora da apuração mensal.
Vale ressaltar que o acesso a este recurso é restrito aos usuários que possuem essa permissão habilitada em seu grupo de acesso; caso o item não apareça, verifique suas configurações de perfil com o administrador.
Passo a passo para gerar um fechamento
Veja como é simples consolidar seus documentos:
No menu lateral esquerdo, acesse a função Fechamento de Mês.
Escolha o mês de referência desejado e selecione as empresas que devem compor o arquivo.
Role a tela para baixo para localizar a área de seleção. Marque os tipos de documentos fiscais desejados (NFe, NFSe, CTe, NFCe e CFe-SAT) e indique se deseja incluir os arquivos auxiliares em PDF.
Dica: Por padrão, o sistema já seleciona os XMLs de todos os documentos e papéis disponíveis.
Defina como deseja receber ou compartilhar os arquivos:
Enviar por e-mail: Envie o link de download diretamente para seu contador ou responsável fiscal.
Baixar arquivo: O sistema gera uma pasta compactada (formato ZIP) organizada por empresa e tipo de documento para download direto no seu computador.
Pontos de atenção importantes
Documentos emitidos (Vendas)
Para documentos emitidos pelos seus CNPJs que não são disponibilizados via consulta automática pela Sefaz, é necessário realizar a importação prévia dos XMLs para a plataforma. O fechamento consolida apenas o que já está armazenado na Qive.
Notas em "Resumo"
Se a Sefaz disponibilizou apenas o resumo da nota (sem o XML completo), o download não será realizado. Verifique se existem notas pendentes de manifestação ou importação antes de gerar o fechamento para evitar um pacote de arquivos incompleto.
Disponibilidade do módulo
O acesso ao Fechamento de Mês varia conforme o plano contratado. Caso a funcionalidade não esteja visível em seu menu lateral, você pode solicitar a ativação chamando nosso time de especialistas através do chat oficial.
E se tiver outras dúvidas, entre em contato com a nossa equipe, ficaremos felizes em ajudar!