O Manifesto de Documentos Fiscais eletrônico (MDFe) é essencial para empresas de transporte. Na Qive, você centraliza a gestão desse documento, garantindo segurança fiscal e agilidade na conferência de cargas em conformidade com a SEFAZ.
O que é o MDFe?
Os MDFes chegam a Qive via consulta no web service da Secretaria da Fazenda Nacional (Sefaz). A partir disso, os dados extraídos da base unificada da Receita Federal são armazenados em nossa plataforma sob um mesmo padrão de estrutura e modelo.
Como funciona a consulta de MDFe
Os documentos chegam à Qive via consulta direta no webservice da Secretaria da Fazenda Nacional (Sefaz). Os dados são extraídos da base unificada da Receita Federal e organizados sob um padrão único de estrutura na plataforma.
Atenção: O MDFe possui apenas emitente, não tendo a figura do destinatário. Por isso, o conceito de "documento recebido" não se aplica a este modelo.
Requisitos para visualizar MDFes na Qive
Para que a plataforma localize e exiba os manifestos, é necessário cumprir os seguintes critérios:
Possuir certificado digital do tipo A1 cadastrado na plataforma;
O MDFe deve ter sido emitido nos últimos 90 dias;
O CNPJ da empresa deve estar autorizado a visualizar o XML (inserido na tag autXML pelo emissor do documento).
Como armazenar MDFes emitidos
Documentos emitidos por CNPJs cadastrados na sua conta podem ser armazenados de forma definitiva através das ferramentas de importação de XML da Qive.
No menu de Importação XMLs, selecione os arquivos XML dos manifestos;
Após o processamento, os documentos ficarão organizados e disponíveis para gestão na aba Emitidos.
Onde visualizar e como gerenciar os documentos
Com os requisitos preenchidos, os MDFes ficam disponíveis na listagem de documentos da Qive, onde você pode realizar a consulta completa do conteúdo fiscal.
No menu lateral, acesse a listagem de MDFes;
Navegue até a aba Outros (para documentos consultados via autXML) ou Emitidos (para documentos de sua própria emissão).
Funcionalidades de gestão
Na tela de listagem, você tem total controle sobre os dados através de:
Filtros: Localize documentos específicos por data, status ou emissores.
Download: Exporte os XMLs ou as listagens para conferência externa.
Colunas Personalizáveis: A listagem exibe informações detalhadas para facilitar sua operação.
Consulta Completa: Acesse todos os dados detalhados do XML diretamente na plataforma para conferência técnica.
Colunas disponíveis para consulta:
Para facilitar a conferência, a Qive exibe os seguintes campos:
Chave de Acesso e Número do documento;
Data de Emissão e Data de Criação no sistema;
Status atual na SEFAZ;
Origem, UF de Carregamento, UF de Descarregamento e UF de Rotas;
CNPJ, IE e nome do Emitente;
Placa, Motorista e CPF do Motorista (para transporte rodoviário).
