Você só conseguirá baixar ou enviar um documento após ele ter sido armazenado em sua conta através de uma consulta completa. Notas que aparecem apenas com o resumo (sem o conteúdo completo do XML) precisam ser consultadas antes da exportação.
Download de uma única nota
Para baixar um documento específico de forma rápida, utilize a Barra de Ações Rápidas:
Acesse a listagem de documentos (NF-e, NFSe ou CT-e);
Passe o mouse sobre a linha da nota desejada;
No menu flutuante que aparecerá à direita, clique no ícone de Baixar;
Escolha entre baixar o arquivo XML ou a versão em PDF (DANFE/DANFSE/DACTE).
Download e envio em lote (múltiplas notas)
Para exportações de grandes volumes ou filtros complexos que abrangem longos períodos, utilize o recurso de Operações em Lote. Ele processa a solicitação em segundo plano para você não precisar esperar na tela.
Na tabela de documentos, selecione as notas desejadas clicando nos checkboxes à esquerda;
Se quiser selecionar todas as notas da página ou do filtro aplicado, clique no checkbox principal no topo da tabela;
Clique em Baixar e compartilhar localizado na barra superior da listagem;
Selecione o formato desejado (XML, PDF arquivo compactado em ZIP).
Envio de notas por e-mail
Você pode compartilhar os documentos fiscais diretamente da plataforma com seu contador ou setor financeiro:
Após selecionar as notas, clique em Baixar e compartilhar e escolha a opção Enviar por e-mail;
Na tela seguinte, insira os endereços de e-mail dos destinatários (separe por vírgulas para enviar para mais de uma pessoa);
Marque a opção de incluir o PDF (DANFE/DANFSE/DACTE) caso os destinatários também precisem da representação visual da nota;
Clique em Enviar.
Operações em Lote
Este recurso é ideal para quem precisa lidar com grandes volumes de documentos ou filtros de longos períodos. Através das Operações em Lote, é possível realizar o download massivo de notas (em arquivo compactado .ZIP) ou o envio para e-mails externos. Todo o processamento é feito em segundo plano, permitindo que você continue utilizando a plataforma sem precisar aguardar na tela de listagem.
Download automático com o Sincroniza Notas
Para automatizar totalmente a sua gestão de documentos fiscais, você pode utilizar o aplicativo Sincroniza Notas. Ao instalá-lo em seu computador ou servidor, o sistema baixa automaticamente todos os XMLs consultados na Qive para uma pasta local de sua preferência.
Ideal para integração com ERPs que realizam a leitura de arquivos em pastas locais;
Garante que você tenha um backup físico e atualizado de todas as suas notas.
Atenção! Opção download disponivel a partir do plano Rotinas.