Como acessar o módulo
Para utilizar o módulo, acesse o menu lateral da plataforma Qive, abra a seção Produtividade e clique na opção Operações em Lote.
Passo 1: Inserindo os documentos
Nesta etapa, você deve indicar quais notas deseja processar. O sistema oferece flexibilidade para identificar seus documentos:
Digite as chaves de acesso: Você pode colar uma lista de chaves (uma por linha) diretamente na caixa de texto.
Importação de arquivo: Se preferir, envie um arquivo nos formatos .csv ou .txt contendo as chaves de acesso.
Regras importantes desta etapa:
O módulo permite realizar operações com até 5 mil chaves de acesso de uma única vez.
Você pode inserir chaves de acesso de diversas empresas da sua conta simultaneamente.
O sistema processa apenas notas que já estejam armazenadas na Qive. Caso alguma chave não seja localizada, um relatório de documentos não encontrados será exibido ao final.
Passo 2: Escolhendo a operação
Após inserir as chaves e clicar em Avançar, você deve selecionar qual ação deseja realizar para o lote de notas informado:
Exportar para excel (Relatórios):
Ideal para auditorias rápidas e conferência de dados específicos.
Você pode definir exatamente quais colunas de informações serão incluídas na sua planilha.
Basta selecionar as informações desejadas ou arrastá-las para montar o layout do seu relatório.
Após finalizar, o sistema processará os dados e disponibilizará o arquivo para download.
Manifestação do destinatário (Multi-CNPJ)
Esta funcionalidade permite realizar a ciência, confirmação ou desconhecimento de notas de vários CNPJs ao mesmo tempo.
Evolução Multi-CNPJ: Agora você pode manter várias empresas selecionadas e realizar a manifestação em lote sem precisar filtrar uma por uma.
Certificado Digital A1: Esta função automatizada funciona exclusivamente para empresas com certificado tipo A1. Notas de empresas com certificado A3 no meio do lote retornarão erro, sendo necessário manifestá-las individualmente na listagem principal.
Resultado detalhado: Para garantir a segurança da operação, a Qive envia um e-mail automático com o resultado detalhado, informando o que foi concluído com sucesso e o que apresentou erro junto à SEFAZ.
Enviar por e-mail
Envie os documentos diretamente para fornecedores, clientes ou para o seu setor contábil.
Você poderá definir o endereço de destino e o formato do arquivo (XML ou PDF) no momento do envio.
Download de XMLs e PDFs
Gere pastas compactadas (.zip) com os arquivos XML e as notas impressas (PDF) de todas as chaves informadas.
Controle de acesso e permissões (Grupos de usuários)
O controle de acesso ao módulo de Operações em Lote foi migrado para a estrutura de Grupos de Usuários. O administrador ou gerente da conta deve configurar as permissões no painel de edição do grupo, no bloco Produtividade.
Já as liberações de ações de manifestações ocorrem de forma individual, isso garante que apenas pessoas autorizadas realizem ações fiscais críticas. O administrador ou gerente da conta deve localizar o usuário que deseja liberar, passar o mouse sobre o usuário e clicar em Editar permissões.
Para NF-e: Liberar a manifestação de Ciência, Confirmação, Desconhecimento e/ou Operação não Realizada.
Para CT-e: Liberação de Manifestação de Desacordo.
Atenção: As permissões de grupo prevalecem sobre as permissões individuais. Portanto, se um usuário pertencer a um grupo com acesso a Operações em lote, ele conseguirá utilizar o aplicativo mesmo que não tenha permissão individual.