A Manifestação do Destinatário é o processo fiscal que confirma sua participação oficial em uma operação comercial. Na Qive, esse registro protege sua empresa contra notas frias, evita multas indevidas e garante conformidade total com as regras da Sefaz.
Abaixo, detalhamos quem deve realizar esse procedimento, como executá-lo e como auditar as ações feitas em sua conta.
Quem precisa manifestar?
A manifestação é obrigatória para diversas empresas em todo o Brasil, seguindo as diretrizes do Ajuste Sinief 44/20. Atualmente, estabelecimentos localizados nos estados abaixo possuem obrigatoriedade de manifestação e consulta:
Acre, Alagoas, Amapá, Amazonas, Bahia, Ceará, Goiás, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Paraíba, Paraná, Rio Grande do Norte, Santa Catarina, Sergipe e Tocantins.
Além da localização geográfica, empresas que atuam com segmentos específicos — como combustíveis, álcool, cigarros, bebidas alcoólicas, lubrificantes e água mineral — também devem obrigatoriamente registrar esses eventos.
Como manifestar para um documento ou um CNPJ da conta
Este método é ideal para usuários que utilizam certificados digitais A1 ou A3 e precisam manifestar documentos de uma empresa específica diretamente na listagem.
Acesse o menu Listagem de NFes no CNPJ desejado;
Passe o mouse sobre a nota que deseja manifestar para visualizar as opções;
Escolha o tipo de manifestação que deseja realizar:
Para manifestar uma única nota: Passe o mouse sobre o documento e selecione a opção Manifestar no menu suspenso que aparecerá sobre a nota;
Para manifestar em lote (várias notas): Selecione os quadrinhos ao lado de cada nota desejada. Em seguida, utilize o botão Manifestar que aparecerá na barra de ações no topo da listagem.
O evento será transmitido automaticamente para a Sefaz Nacional e ficará registrado no histórico do documento.
Como manifestar para múltiplos CNPJs ou em alto volume
Se a sua empresa utiliza o Certificado Digital A1, você pode otimizar o processo utilizando o aplicativo Operações em Lote, que permite processar até 5.000 chaves de acesso simultaneamente.
No menu lateral esquerdo, acesse Produtividade > Operações em Lote;
Na seção Chaves de acesso, você pode digitar as chaves manualmente ou importar um arquivo nos formatos
.CSVou.TXT;Em Configurações da operação, selecione o tipo de manifestação que deseja aplicar a todos os documentos selecionados;
Confira o resumo da operação e clique em Finalizar.
Observação: O aplicativo possui um limite de até 5.000 chaves de acesso por operação. Caso precise manifestar um volume maior, basta repetir o processo com um novo lote.
Auditoria e Compliance: Quem realizou a manifestação?
Para garantir o compliance e a segurança da sua operação fiscal, a Qive disponibiliza a rastreabilidade total de todas as manifestações realizadas através de dois caminhos principais:
Pelo documento individual: Ao passar o mouse sobre uma nota e clicar em Visualizar, você terá acesso à aba Histórico de Eventos. Nela, é possível conferir exatamente qual usuário realizou a manifestação, além da data e do horário exato em que o evento foi registrado.
Pelo Histórico de Atividades da conta: Para uma visão consolidada, acesse Detalhes da Conta > Histórico de Atividades. Este menu permite auditar as ações de todos os usuários da conta, facilitando o controle interno sobre quem interage com o Fisco em nome da empresa.
Caso tenha dúvidas sobre qual evento utilizar ou precise de apoio técnico, nossos especialistas estão disponíveis no chat oficial dentro da plataforma Qive.😊