As Notas Fiscais eletrônicas (NFes) podem ser disponibilizadas pela Sefaz para terceiros autorizados pelo emissor. Na Qive, você centraliza a gestão desses documentos automaticamente, garantindo que nenhum dado fiscal fique fora do seu controle.
O que é a tag autXML?
A tag autXML é um campo dentro do arquivo XML da NFe que permite ao emitente autorizar outros CNPJs a consultarem e baixarem o documento completo diretamente da Sefaz.
Essa autorização é comum para empresas de apoio, como escritórios de contabilidade ou operadores logísticos, que não são o destinatário ou transportador principal, mas precisam acessar o documento para fins fiscais ou operacionais.
Como visualizar notas citadas na Qive
Para que essas notas apareçam na sua conta, o CNPJ autorizado precisa estar cadastrado e ativo na plataforma. Assim que a consulta for realizada, o sistema identifica a autorização e organiza os documentos.
No menu lateral, acesse a listagem de NF-e.
No topo da página, localize e clique na aba Citadas.
Nesta tela, você verá todas as notas em que seu CNPJ foi listado na tag autXML.
Pontos de atenção para a sua gestão
Para garantir a eficiência na sua Gestão de Documentos Fiscais, observe os seguintes pontos:
Papéis da nota: Nas notas citadas, seu CNPJ não desempenha o papel de recebedor, emitente ou transportador principal. Você é um terceiro autorizado.
Empresa ativa: A captura automática só ocorre se o CNPJ autorizado estiver cadastrado e com a consulta ativa na sua conta Qive.
Organização de downloads: Ao baixar essas notas em lote, a Qive gera um arquivo ZIP organizado em pastas por CNPJ do emissor, facilitando a sua organização interna.
Local de download: O download desses XMLs deve ser realizado obrigatoriamente através da listagem de NFes.