O histórico de notas lançadas da Qive é uma ferramenta essencial para a sua Gestão de Documentos Fiscais. Com ele, você automatiza a conferência entre as notas recebidas na plataforma e as que já foram escrituradas no seu ERP, evitando erros e garantindo compliance.
Como utilizar o módulo histórico de notas lançadas
Para manter sua rotina ágil, o processo é dividido em duas etapas principais: a conferência inicial das chaves de acesso e a consulta detalhada do status de lançamento.
Passo 1: Realizar a conferência de chaves
A conferência de chaves é o ponto de partida para alimentar o seu histórico e identificar divergências entre a Qive e o seu sistema de gestão.
No superior da plataforma, selecione a opção Fiscal
No menu lateral esquerdo na seção Lançamento, selecione a opção Confere Chaves.
Em Período, escolha o intervalo de tempo das notas que deseja analisar.
Selecione quais modelos serão consultados. Estão disponíveis: NF-e recebidas, NF-e emitidas, NF-e transportada, CT-e Tomador e CT-e não tomador.
Escolha o CNPJ da unidade cujos documentos pertencem à conferência.
Importe os dados do seu ERP: Você pode inserir as chaves de acesso manualmente ou realizar o upload de arquivos nos formatos .txt, .csv ou SPED.
Clique no botão Gerar relatório, localizado no canto inferior direito da página.
Neste momento, a plataforma processará as informações e enviará duas notificações: uma confirmando a geração do relatório de conferência e outra informando que o seu Histórico de Notas Lançadas foi atualizado.
Passo 2: Consultar e Exportar o Histórico
Com as informações atualizadas, você pode gerenciar o status de lançamento de cada nota de forma individual ou em lote.
Acesse o histórico: Você pode clicar no link direto da notificação ou na própria tela de Confere Chaves, selecionar Ver histórico de notas lançadas.
Filtre sua visão:
Defina o período de emissão das notas.
Selecione o Status de lançamento (filtros para "Lançada" ou "Não Lançadas").
Refine a busca pelo status da nota na Qive. As opções são: Autorizados, Canceladas, Não autorizadas, Não protocoladas, Inutilizada ou Aguardando verificação.
Para gerar um controle externo, clique no botão Exportar para o Excel.
Faça o download: Aguarde alguns segundos, clique no ícone do sino (notificações) no topo da página e selecione Visualizar meus arquivos para baixar o relatório final.
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