Organização por listagens
Os documentos fiscais são organizados na Qive em listagens próprias, subdivididas de acordo com o papel desempenhado pelo CNPJ selecionado. O primeiro passo para encontrar uma nota específica é acessar a aba de interesse no menu lateral:
NFe: Recebidas, Emitidas, Transporte ou Citadas;
NFSe: Tomadas ou Prestadas;
CTe: Tomador ou Não Tomador;
CFe-SAT: Emitidos ou Recebidos;
NFCe: Emitidos, Recebidos ou Transporte;
MDFe: Outros ou Emitidos.
Como fazer uma pesquisa de documentos
Em nossa plataforma, você encontra duas formas principais de localizar informações: os filtros e as buscas.
Busca básica
A ferramenta de busca permite procurar documentos diretamente pelo número da nota contida no arquivo XML. É a maneira mais rápida de encontrar um documento específico quando você já tem o número em mãos.
Busca por data de emissão
Esta função permite refinar a listagem de documentos de acordo com períodos fixos de emissão. Ao selecionar um período, o sistema processa a listagem automaticamente. As opções padrão são:
Mês atual;
Mês anterior;
Últimos 90 dias;
Todas as notas armazenadas na conta;
Personalizada.
Como usar:
Localize o campo Período de Emissão no topo da listagem;
Clique na opção de período desejada;
O sistema atualizará os resultados instantaneamente.
Busca avançada
Esta funcionalidade permite uma procura profunda por informações específicas. Para garantir a precisão dos resultados, nesta modalidade é necessário escolher o tipo de dado que você deseja procurar antes de inserir o termo de busca.
Como usar:
No menu de busca, selecione primeiro o critério desejado:
Chave de acesso;
CNPJ/Nome da empresa;
Conteúdo da nota (disponível para NFe, NFSe e CTE, conforme o plano contratado).
Número da nota (disponível para NFe, NFSe e CTE, conforme o plano contratado).
Após selecionar o critério, digite a informação no campo Buscar;
Pressione Enter e depois clique no ícone da lupa (ou pressione enter novamente) para processar a pesquisa.
Filtros
Diferente da busca direta, os filtros são campos de seleção que ajudam a "limpar" a listagem para exibir apenas notas que compartilham características comuns, sendo ideais para ações em escala como exportação de relatórios.
Filtros básicos
Permitem selecionar notas por critérios como status (autorizada, cancelada), valor e origem.
Como usar:
Clique em Filtros acima da listagem de documentos;
Preencha os critérios de interesse (ex: apenas notas de um determinado fornecedor ou faixa de valor);
Clique novamente em Filtrar para aplicar o refinamento.
Filtros avançados (Período personalizado)
Permite que você defina um intervalo exato de tempo para a sua conferência fiscal, indo além dos períodos fixos da busca por data.
Como usar:
No campo Período de emissão, selecione Período personalizado;
Defina a data inicial e a data final do seu interesse;
O sistema processará a listagem para o intervalo escolhido.
Filtros disponíveis por modelo
Cada modelo de documento fiscal possui campos específicos no XML que podem ser filtrados na Qive. Confira abaixo o que você pode utilizar em cada um:
Nota fiscal eletrônica (NF-e)
Para as NF-es, você conta com filtros que vão desde o status básico até detalhes de manifestação e tributação:
Operacional: Status da nota, Manifestação do destinatário, Completa/Resumo, Protocoladas e Finalidade da NF-e;
Identificação: Série e Transferência;
Eventos: Presença de CC-e (Carta de Correção) e Mês da Manifestação;
Valores e Datas: Valor (A partir de / Até) e Data de Criação (A partir de / Até);
Organização e Integração: Origem, Etiquetas, CFOPs e Sincronização com ERP.
Nota fiscal de serviço (NFS-e)
Os filtros de serviço são focados na gestão tributária e organização interna:
Status e Tributação: Status da nota, Exigibilidade de ISS e Regime Especial;
Datas e Origem: Data de Criação (A partir de / Até) e Origem do documento;
Organização e Integração: Etiquetas e Status de Sincronização com ERP.
Conhecimento de transporte (CT-e)
Os filtros de CT-e auxiliam no controle de fretes e na conformidade com o fisco:
Identificação: Tipo de CT-e;
Eventos e Conformidade: Presença de CC-e (Carta de Correção) e Presença de Desacordo;
Operacional: Status da nota e Origem;
Datas: Data de Criação (A partir de / Até);
Organização e Integração: Etiquetas e Status de Sincronização com ERP.
🚩 Atenção: As opções de filtros e buscas (básicos e avançados) estão disponíveis conforme o plano contratado em sua assinatura Qive. Em caso de dúvidas sobre seu acesso, entre em contato com nosso time de suporte pelo chat.
Potencialize sua gestão fiscal
Você pode combinar vários filtros e buscas simultaneamente para obter resultados ainda mais detalhados. Se o seu objetivo é baixar grandes volumes de arquivos ou gerar planilhas estratégicas para auditoria, basta utilizar o módulo de Relatórios disponível no menu lateral da sua conta Qive.