O que é a Qive
A Qive integra três pilares em um único fluxo, conectado ao seu ERP:
Gestão de documentos fiscais: a Qive consulta, armazena e organiza documentos fiscais com validade jurídica, diretamente na SEFAZ, no Sistema Nacional da NFS-e e nas prefeituras.
Gestão de pagamentos: a Qive captura boletos e os associa às notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, alem de oferecer uma gestão de contas a pagar mais simplificada.
Gestão de fornecedores: As telas nativas ajudam você a gerenciar o relacionamento com fornecedores: Painel de Fornecedores, Negociações Pendentes e Meus Fornecedores.
Documentos fiscais suportados na Qive
Os documentos entram na Qive de duas formas:
Consulta automática: a Qive busca os documentos nos órgãos oficiais, sem que você precise da chave de acesso ou aguardar o envio pelo fornecedor.
Importação: você envia os XMLs manualmente ou de forma automática pelo módulo Sincroniza Notas®.
Documento | Perfil | Consulta automática | Importação |
NFe | CNPJ e CPF | ✅ Notas recebidas | Notas emitidas |
CTe | CNPJ e CPF | ✅ Documentos recebidos | Documentos emitidos |
CTe-OS | CNPJ | ✅ Mediante liberação do módulo Relatórios Avançados CTe/CTe-OS | Documentos emitidos |
NFSe | CNPJ e CPF | ✅ Pelo Sistema Nacional da NFS-e (fonte principal) e pelas prefeituras | Histórico de notas |
MDFe | CNPJ | ✅ Com certificado digital A1 | Quando a visualização do XML não estiver autorizada para quem consulta |
NFCe | CNPJ | ✅ Cupons emitidos por estabelecimentos de São Paulo, direto da SEFAZ-SP | Cupons recebidos e cupons de outros estados |
CFe-SAT | CNPJ | ❌ | ✅ Emitidos e recebidos |
Importante: a Qive apenas consulta documentos fiscais. A plataforma não emite NFe, CTe, MDFe, NFSe ou qualquer outro documento.
Como funciona a consulta de NFSe
A consulta de NFSe abrange o Sistema Nacional da NFS-e e todas as prefeituras do país. O Portal Nacional é a fonte principal de captura.
O padrão de captura pode variar de acordo com cada prefeitura. Isso inclui os papéis consultados (notas tomadas e/ou prestadas). Para confirmar como funciona no seu município, fale com nosso time pelo chat.
Como enviar NFCe e CFe-SAT para a Qive
A Qive captura automaticamente os XMLs de NFCe (modelo 65) emitidas por estabelecimentos de São Paulo, direto da SEFAZ-SP.
Pré-requisitos:
O CNPJ precisa ser do estado de São Paulo.
Cada estabelecimento precisa ter o seu próprio certificado digital A1 cadastrado na Qive. O certificado da matriz não permite consultar os cupons das filiais.
Como funciona:
Primeira consulta: a Qive busca os cupons emitidos a partir do 1º dia do mês corrente. Se você precisar de um período maior, fale com nosso time. O limite da SEFAZ-SP é de até 100 dias retroativos.
Frequência: a consulta roda a cada 6 horas.
Onde encontrar: os cupons aparecem na listagem de NFCe com a origem “SEFAZ”.
Contagem de documentos: os XMLs capturados entram na contagem de documentos da sua conta.
Ativação e desativação: em muitas contas, a ativação é automática. Se a consulta não estiver ativa, ou se você quiser pausá-la, fale com nosso time pelo chat ou com o seu CSM.
Não estão incluídos na consulta automática: NFCe de outros estados e CFe-SAT (modelo 59).
Como enviar os demais cupons para a Qive
Os seguintes documentos entram na Qive por importação:
NFCe recebidas;
NFCe de outros estados;
CFe-SAT, emitidos ou recebidos.
Para enviá-los, use uma das opções:
Envio manual: faça o upload dos XMLs na plataforma.
Sincroniza Notas®: o módulo envia os XMLs automaticamente a partir de pastas do seu computador ou servidor.
Pré-requisito: certificado digital
A consulta automática depende de um certificado digital associado à conta. Com o certificado A1, as consultas podem ser agendadas e rodam sem intervenção manual.
Veja como configurar em Certificado A1: Como associar pela primeira vez na Qive.
O que você pode fazer com os documentos
Com os documentos na Qive, você pode:
visualizar documentos auxiliares, como DANFe e DACTe;
baixar ou enviar os arquivos em XML ou PDF;
acompanhar eventos como cartas de correção, cancelamentos e devoluções;
registrar a Manifestação do Destinatário de NFe e a Manifestação de Desacordo de CTe;
armazenar os XMLs com segurança, atendendo à Lei da Guarda (5 anos mais o ano vigente).