⚠️ Recomendação da Qive: a forma ideal e mais recomendada de conectar a Qive à Domínio é a integração via API. Nela, os XMLs de NF-e, CT-e e NFS-e Nacional são enviados automaticamente para a Domínio, sem exportação, sem pastas locais e sem rotinas de importação. A configuração é feita em Integrações > Domínio Sistemas, na Qive, com a Chave de API gerada na Domínio. O fluxo descrito abaixo, pelo módulo Sincroniza Notas®, continua disponível para quem já o utiliza.
Como funcionam as rotinas automáticas
Crie uma rotina para cada combinação de tipo de documento (NF-e, NFS-e e CT-e) e papel (recebidos, emitidos, outros). Depois, programe períodos de importação recorrentes. Com a rotina ativa, a Domínio importa os arquivos nas datas e horários definidos.
Etapa 1: Crie a Rotina Automática
Na Domínio, acesse o menu Arquivos e clique em Rotinas Automáticas.
Clique em Novo.
No campo Descrição, dê um nome à rotina. Use o documento e o papel no nome, por exemplo “NFe Recebida”.
Na aba Importação, em Opção, escolha se deseja incluir as preferências indicadas.
Na seção Importação, marque os documentos que essa rotina vai importar.
Clique no botão 💬 para abrir a janela Dados Importação Padrão.
Na janela Dados Importação Padrão, configure:
Buscar os arquivos: selecione Sempre da pasta de competência da execução da rotina.
Importar: marque o tipo de documento. Para NF-e recebidas, por exemplo, use Notas de entradas e cadastros.
Utilização dos recursos da máquina: selecione Máximo.
Processamento: selecione Importar os arquivos simultaneamente.
Clique no botão 💬 ao lado de Caminho. Na janela Procurar Pasta, indique a pasta onde o Sincroniza Notas® salva os arquivos baixados da Qive.
Clique em OK.
De volta à tela Rotinas Automáticas, clique em Gravar.
🚩 Importante: a integração só funciona sem falhas se o campo Caminho apontar para a mesma pasta configurada no Sincroniza Notas®. Confira esse caminho antes de gravar a rotina.
Etapa 2: Programe a rotina automática
Na Domínio, acesse o menu Movimentos e clique em Rotinas Automáticas.
Clique em Novo.
No campo Descrição, dê um nome à programação, por exemplo “Importar Documentos de Entrada”.
Na aba Empresas, selecione a empresa para a qual a rotina está sendo programada.
Volte para a aba Executar.
Em Agendamento, defina a frequência, o dia, a hora e o mês a partir do qual a rotina será executada.
Em Competência do Cálculo, escolha a opção que se aplica ao seu processo:
Competência anterior à execução: para importações feitas depois do encerramento do mês.
Competência da execução: para importações feitas durante o mês.
Clique em Incluir e informe um ou mais códigos das rotinas que serão executadas.
Clique em Gravar.
💡 Dica: para consultar os códigos das rotinas já criadas, pressione F2 no teclado.
Com a programação gravada, a Domínio importa automaticamente os documentos baixados da Qive na frequência e nas datas definidas.
Se tiver dúvidas sobre as Rotinas Automáticas, fale com nosso time pelo chat.