Na Qive, é possível monitorar de forma automática e em tempo real documentos fiscais emitidos contra CPFs. Assim como na funcionalidade para empresas, a consulta para pessoas físicas utiliza o certificado digital para garantir a validade jurídica e a segurança dos dados.
Este recurso faz parte do pilar de Gestão de documentos fiscais da Qive, permitindo o controle total sobre o que é emitido contra o seu documento ou de seus clientes.
Como funciona a consulta de notas para CPFs?
A Qive conecta-se diretamente ao Web Service de Distribuição de DFes da Secretaria da Fazenda Nacional. O sistema busca automaticamente as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e os Conhecimentos de Transporte eletrônicos (CT-e) onde o CPF aparece como:
Destinatário: Operações de compra.
Transportador ou Terceiros: Quando o CPF é mencionado no transporte ou autorizado a acessar o XML.
Remetente, Recebedor ou Expedidor: No caso de CT-es.
Para as Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), a consulta é realizada através do Portal Nacional da NFS-e, abrangendo os papéis de tomador e prestador para as cidades já homologadas no padrão nacional.
🚩 Importante: Manifestação do Destinatário
Para liberar o download completo do XML das NF-es, a Sefaz exige um evento de manifestação. A Qive realiza automaticamente o registro de Ciência da Emissão. Este evento permite o download, mas não possui peso conclusivo para o Fisco, permitindo que você faça a confirmação posterior.
Principais informações
Quem pode utilizar esta solução?
A consulta é ideal para:
Produtores Rurais: Que administram seus negócios e compras de insumos através do CPF.
Contadores: Que realizam a gestão fiscal de clientes pessoa física ou profissionais liberais.
Pré-requisito: É obrigatório possuir um Certificado Digital do tipo A1 (e-CPF) associado à conta na Qive.
Quais documentos são consultados com o e-CPF ?
Atualmente, a consulta automática para CPFs suporta:
NF-e (Modelo 55): Notas de produtos e mercadorias.
CT-e (Modelo 57): Conhecimentos de transporte de cargas.
NFS-e (Padrão Nacional): Notas de serviço integradas ao portal nacional.
Regras para obtenção de notas retroativas
A disponibilidade de notas emitidas antes do seu cadastro na Qive depende das regras do Web Service da Sefaz (Nota Técnica 2014.002):
Usuários frequentes: Se o CPF já utiliza o web service e consulta ao menos uma vez a cada 60 dias, a geração de informações é contínua e as notas retroativas são obtidas integralmente (dentro do limite de 90 dias da Sefaz).
Retorno após pausa: Se o CPF ficou mais de 60 dias sem consultar, a geração é reativada, mas podem ocorrer lacunas (notas faltantes) no período em que o serviço esteve pausado.
Primeira consulta: Para CPFs que nunca utilizaram o web service, a Sefaz disponibiliza os documentos a partir do momento da ativação da consulta. Não é possível buscar notas retroativas neste cenário, porém você pode utilizar a funcionalidade "Recuperar Notas" para obter documentos retroativos informando a chave de acesso.
Passo a passo: Como configurar a consulta por CPF
Siga estas etapas para ativar o monitoramento em sua conta:
Cadastre o CPF: Certifique-se de que o CPF já foi adicionado na gestão de empresas da sua conta.
Associe o Certificado Digital: Vá até as configurações de certificado e faça o upload do arquivo A1 (e-CPF) correspondente ao documento.
Acesse a Listagem: No menu lateral, acesse Documentos e selecione a opção de NF-e, NFS- e ou CT-e.
Selecione o documento: Caso gerencie múltiplos perfis, escolha somente um o CPF desejado no filtro de empresas.
Inicie a Consulta: Clique em Consulta completa para que o sistema busque os documentos pendentes na Sefaz.
Dica: Com o Certificado Digital A1, você pode agendar consultas automáticas. Isso evita que você precise clicar manualmente em "Consulta completa" e previne o erro de "Consumo Indevido" na Sefaz por excesso de requisições manuais.