O que é o painel de acesso básico
O Painel de Acesso Básico (PAB) é um espelho da sua conta Qive, mas restrito apenas aos CNPJs associados a ele. Se sua conta tem 5 CNPJs e você quer liberar o acesso de alguém para apenas alguns deles, você associa um PAB a essas empresas específicas — o convidado passa a visualizar somente os CNPJs escolhidos.
O PAB é útil tanto para:
Empresas, que podem liberar o acesso do contador às notas de cada CNPJ da conta;
Escritórios de contabilidade, que podem convidar seus clientes para acessarem apenas as informações da própria empresa.
Isso evita o envio manual de notas todo mês: o contador acessa diretamente os documentos e relatórios na plataforma, otimizando o fechamento e a análise tributária.
O que o PAB pode e não pode fazer
Com um PAB, é possível:
Visualizar notas;
Fazer consultas;
Gerar relatórios básicos em Excel;
Baixar XMLs e PDFs;
Acessar o aplicativo de importação de notas;
Aplicar etiquetas já existentes.
A partir de uma contratação individual o PAB também pode utilizar o Sincroniza notas - Download Automático e o +Buscas – Relatórios Avançados de NFe.
Por segurança, o PAB não pode:
Criar ou desativar etiquetas;
Acessar os demais aplicativos da Loja de Aplicativos;
Fazer alterações na conta principal (formas de pagamento, certificados, usuários, etc.)
Ativando um PAB
Para liberar o PAB de um CNPJ da sua conta:
No menu superior, clique no seu Perfil e selecione Detalhes da Conta.
Desça a página até a seção empresas da conta.
Localize a empresa que deseja liberar acesso e clique na opção +Adicionar acesso da coluna Painel de acesso básico.
Na seção Painel de acesso básico, insira o e-mail que deseja convidar, clique em Adicionar
Confirme as informações e depois clique em Enviar convite.
Um e-mail de convite será enviado ao colaborador. Se for o primeiro acesso dele na Qive, ele deve clicar no link e completar o cadastro com as informações solicitadas; feito isso, o acesso ao CNPJ é liberado. Se o e-mail já tiver cadastro na Qive, basta fazer login normalmente para visualizar o novo CNPJ liberado.
Removendo um PAB
Para remover o acesso de um PAB de um CNPJ:
No menu superior, clique no seu Perfil e selecione Detalhes da Conta.
Desça a página até a seção empresas da conta.
Localize a empresa que deseja remover o acesso, passe o mouse sobre ela e clique em
Na seção Painel de acesso básico, selecione Desassociar painel.
A partir desse momento, o PAB é excluído e o colaborador perde o acesso ao CNPJ.
Regras e limitações
Cada CNPJ pode ter apenas um PAB associado, e esse PAB pode incluir seus próprios usuários — veja como em Gestão de Usuários: Guia completo de acessos e permissões;
Um mesmo e-mail pode ser PAB em vários CNPJs ao mesmo tempo;
Porém, um e-mail que já é PAB em algum CNPJ não pode ser cadastrado como usuário padrão ou gerente/administrador em nenhuma conta;
Um usuário padrão ou gerente/administrador de uma conta não pode ser associado como PAB.
O PAB é recomendável apenas para casos em que o mesmo e-mail precisará ser utilizado em várias contas diferentes.
Se você quer liberar o acesso de um colaborador, utilize um usuário padrão em vez do PAB, a gestão de usuários permite a seleção de quais cnpjs e permissões cada usuário poderá ter.