Passo a passo para exportar seu relatório
Para gerar um relatório básico em Excel, siga estas etapas dentro da plataforma:
No menu lateral esquerdo em Documentos.
Selecione o tipo de documento fiscal que deseja consultar (NF-e, NFS-e, CT-e, etc.).
Caso você gerencie mais de uma empresa, selecione a unidade desejada no topo da tela.
Escolha a listagem específica de que precisa: Emitidas, Recebidas, Transporte, Citadas, Prestadas, Intermediadas, Tomadas e Não Tomadas (a disponibilidade varia conforme o tipo de documento).
Utilize os filtros (Opcional): Se precisar de um recorte específico, como as notas de um determinado mês ou fornecedor, selecionando Filtros e aplique os critérios desejados antes de exportar.
Selecione as notas e no centro da tela, vá em Relatórios e selecione a opção desejada.
Exportar colunas selecionadas: Trará apenas as colunas que estiverem visiveis em sua tela (a partir das colunas que organizou na opção "colunas")
Exportar todas as colunas: Trará todas as colunas disponíveis na listagem de documentos, independente da sua organização pessoal.
Informações importantes sobre a exportação
Ativação dos botões de ação: As opções Relatórios, Baixar e compartilhar e Manifestar só ficam disponíveis após a seleção de pelo menos uma nota fiscal na listagem.
Exportação de relatórios em Excel: Diferente do download de arquivos XML ou PDF (que exige a seleção individual das notas), a exportação para Excel considera automaticamente todas as notas aplicadas no filtro da busca.
Exemplo: Se você aplicar um filtro para visualizar apenas as notas do mês de "Julho", o arquivo em Excel será gerado contendo todos os dados referentes a esse período, sem a necessidade de marcar item por item.
Relatórios básicos vs. Relatórios avançados
O relatório gerado por este procedimento é um relatório básico, ideal para conferências rápidas de chaves de acesso, status da nota, valores totais e datas.
Se a sua dor está na Gestão de pagamentos ou fiscal e você precisa de informações detalhadas sobre produtos, CFOP, impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) e retenções. Para acessar esses dados, basta localizar a opção de "Relatórios Avançados" no menu principal da Qive para o tipo de nota desejado.