O que é o DataLedge®?
O DataLedge® é um banco de dados de alta performance em nuvem, baseado na tecnologia BigQuery do Google. Ele centraliza todas as informações dos seus documentos fiscais (NF-e, CT-e e NFS-e) em tempo real, integrando-se diretamente ao pilar de Gestão de Documentos Fiscais da Qive.
Diferente das extrações manuais, o DataLedge® é uma solução Plug and Play: uma vez configurado, ele alimenta automaticamente suas ferramentas de análise, eliminando a necessidade de exportar arquivos para Excel repetidamente.
Principais vantagens
A implementação do DataLedge® traz eficiência operacional e inteligência para os departamentos fiscal e financeiro:
Automação de BI: Conecte diretamente ferramentas como Power BI, Tableau ou Looker Studio para gerar dashboards automáticos sem intervenção manual.
Escalabilidade: Suporte para volumes gigantescos de dados sem perda de velocidade no processamento, ideal para empresas com alta emissão de notas.
Visão Granular: Acesso a detalhes minuciosos (campos do XML) que permitem identificar gargalos operacionais e oportunidades de recuperação tributária.
Segurança e Confiabilidade: Repositório único, consistente e seguro, com acesso controlado via Google Account.
Dados disponíveis e organização
As informações são organizadas em formato tabular (linhas e colunas), facilitando o cruzamento de dados complexos e a auditoria de processos.
Exemplo de tabela do DataLedge®
Níveis de informação por documento
NF-e (Produto): Dados do cabeçalho da nota e detalhes de cada item individualmente.
CT-e (Transporte): Dados do documento de transporte integrados aos dados da NF-e mercantil relacionada.
NFS-e (Serviço): Dados completos da nota de serviço de forma estruturada.
Filtros de temporalidade
Para organizar suas análises com precisão, o sistema oferece três campos técnicos de data:
Data de Emissão (
Data_de_Emissao): Quando o fornecedor emitiu o documento.Data de Criação (
Data_de_Criacao): Quando o documento entrou na plataforma Qive pela primeira vez.Data de Extração (
Data_de_Extracao): Quando o dado foi processado e entrou no banco do DataLedge®.
Regras de Unicidade e Status
Chaves duplicadas: A unicidade da tabela é mantida pelo par de colunas Chave de acesso + Dono da nota na Qive. Se um CNPJ da sua conta aparecer em múltiplos papéis no XML, a chave pode se repetir para garantir a completude dos dados.
Status de cancelamento: A coluna
NFe_Statusindica o estado da nota. O valorTruerepresenta notas canceladas eFalserepresenta notas ativas.
Requisitos técnicos
Para utilizar o DataLedge®, sua empresa deve utilizar uma ferramenta de visualização de dados compatível, como:
Power BI / Tableau / QlikSense;
Looker Studio (Google);
Microsoft Excel (via conexão ODBC);
Qualquer ferramenta com conexão nativa ao Google BigQuery.
Como obter acesso?
O DataLedge® é um módulo adicional que requer personalização técnica de acordo com a demanda de queries (volume de buscas de dados) da sua empresa.
Implementação: Caso deseje implementar esta solução em suas rotinas ou queira entender a precificação, entre em contato com seu Gerente de Conta ou com nossa equipe de suporte pelo e-mail suporte@qive.com.br.
Apoio técnico: Nosso time ajudará a mapear seus cenários e explicará todas as etapas de implantação e liberação do banco de dados.
💡 Dica de Especialista Se você precisa de extrações pontuais em Excel para o dia a dia, utilize os Relatórios Avançados. O DataLedge® é focado em empresas que desejam construir seus próprios sistemas de monitoramento e dashboards automatizados de longo prazo.